Como alfabetizar no Planilhas Google e manter as linhas juntas

Se você não estava ciente da variedade de possibilidades associadas ao Planilhas Google, esta versão online do Microsoft Excel pode servir muito. Para utilizá-lo adequadamente, no entanto, você precisa se apresentar a algumas das funções básicas.

Como alfabetizar no Planilhas Google e manter as linhas juntas

Alfabetizar e manter as linhas juntas certamente se enquadram nessa categoria. Neste artigo, mostraremos como executar essas duas funções principais no Planilhas Google.

Alfabetizando

A maneira mais simples de colocar sua planilha em ordem alfabética é usando o Organizar função. Isso permite que você coloque em ordem alfabética um intervalo de dados selecionado, uma coluna ou várias colunas.

Colunas Únicas

Para colocar em ordem alfabética uma única coluna de dados na ordem de A a Z, você precisará inserir a fórmula que faz isso automaticamente. A função Classificar pode ter muitos mais argumentos, mas se você quiser fazer uma classificação rápida, crescente e alfabética, use o método “=SORT (A2: A12)”Função.

Lembre-se de que esta fórmula é uma matriz. O que isso significa é que a fórmula ocupa o intervalo que tem exatamente o mesmo tamanho do intervalo de entrada. Use esta fórmula e você não poderá alterar nada dentro da matriz. Você não poderá excluir uma única célula do resultado. Você pode excluir todo o resultado da fórmula, mas não um valor de célula.

Múltiplas Colunas

Se você tiver um conjunto de dados de várias colunas, a função Classificar ainda pode ajudá-lo a organizar as células em ordem alfabética. Existe uma fórmula que o ajudará a fazer isso. Introduzir o "= CLASSIFICAR (A2: B12,1, FALSO)”Função para alfabetizar várias colunas de acordo com sua preferência. A fórmula mencionada funciona com três argumentos.

O primeiro argumento é alcance. Essencialmente, o intervalo de entradas que você deseja classificar. Por sua vez, isso permite que você selecione as colunas que deseja classificar.

O segundo argumento é a coluna na qual você deseja classificar os resultados. É chamado classificar_coluna.

O terceiro argumento é o is_ascending argumento. Ele pode ter um dos dois valores: VERDADEIRO ou FALSO. TRUE significa que a classificação será realizada em ordem crescente. FALSE significa que a classificação será realizada em ordem decrescente.

Opções de classificação integradas

Você pode querer colocar os dados disponíveis em ordem alfabética e obter valores estáticos, em vez de dinâmicos. A função Classificar não pode fazer isso, mas há uma ferramenta integrada no Planilhas Google que permite obter informações estáticas em ordem alfabética. Esta é provavelmente a maneira mais simples de colocar em ordem alfabética no Planilhas Google, mas não será muito bom se você atualizar a lista constantemente. Se você quiser alterar os valores estáticos das células dentro de uma coluna, veja como fazer isso.

É tão simples quanto selecionar a coluna inteira (clique na letra da coluna correspondente) e navegar até o Dados entrada no menu superior. Aqui, você poderá escolher se deseja a coluna A-Z ou Z-A em ordem alfabética. Selecione uma das opções.

Se você selecionar um intervalo dentro de uma coluna, observe que terá mais opções em Dados. Se você selecionar o intervalo de classificação, a ferramenta classificará o intervalo selecionado em ordem crescente / decrescente. Se você selecionar qualquer uma das duas opções de planilha de classificação, ela classificará a planilha inteira de forma crescente / decrescente.

Você pode acessar mais opções de ordem alfabética selecionando Classificar intervalo na caixa de diálogo em Dados. Isso torna a classificação mais fácil se você tiver muitas colunas para escolher. Quando terminar, selecione Organizar.

Alfabetizando um conjunto de dados com base em uma coluna

Comece selecionando o conjunto de dados em questão e certifique-se de incluir os cabeçalhos também. Então vá para Dados e selecione Classificar intervalo no menu suspenso. Habilite o Os dados têm uma linha de cabeçalho opção. Então, sob Ordenar por, selecione o cabeçalho que você deseja. Selecione as opções A-Z ou Z-A para classificação crescente / decrescente (respectivamente). Clique Organizar.

Congelando

Às vezes, você pode querer manter suas linhas e colunas da maneira como as definiu e listar outras colunas em ordem alfabética. Isso é perfeitamente possível. Você pode congelar linhas ou colunas inteiras. Depois de congeladas, as linhas / colunas selecionadas são separadas por uma linha cinza espessa. Isso significa que, independentemente de como você tente classificar qualquer parte do documento, as linhas / colunas selecionadas permanecerão no lugar, da maneira como você as designou.

Isso é muito simples de fazer. Selecione uma célula na linha / coluna que você deseja congelar. Em seguida, navegue até o Visualizar entrada no menu superior do Planilhas Google. Passe o mouse sobre Congelar função. Você tem quatro opções para linhas e colunas cada.

Sem linhas irá cancelar o congelamento e você verá a linha cinza espessa correspondente desaparecer da folha. 1 linha irá congelar a primeira linha. 2 filas irá congelar as primeiras duas linhas. Até a linha atual (x) irá congelar tudo até a linha que você selecionou (número x, onde x é o número da linha em questão).

O mesmo vale para colunas. Você consegue Sem colunas, 1 coluna, 2 colunas, e Até a coluna atual (y), onde “y” é a letra da coluna selecionada.

Depois de selecionar as linhas / colunas / ambas, você pode ir para Dados, coloque tudo em ordem alfabética e você verá que as linhas / colunas "congeladas" não mudarão seus valores. Esta é uma opção útil e pode ser usada de várias maneiras criativas.

Alfabetizando e mantendo colunas e linhas intactas

Existem duas maneiras principais de colocar em ordem alfabética no Planilhas Google. O primeiro usa várias fórmulas e é bastante dinâmico. Ele também permite que você faça várias coisas com suas planilhas. No entanto, é relativamente complexo. Se você quiser colocar sua planilha em ordem alfabética, use o segundo método. Não se preocupe. Você pode bloquear linhas e colunas no lugar com a função Congelar.

Este guia foi útil? Você conseguiu fazer o que queria com sua planilha? Sinta-se à vontade para acessar a seção de comentários abaixo se tiver alguma dúvida. Nossa comunidade está pronta com todas as respostas que você precisa.