Enviar e-mails para você mesmo é uma forma de se lembrar de eventos ou do que você disse a alguém. Se você precisa BCC regularmente e o calendário não está fazendo isso para você, é possível fazer BCC automaticamente no Gmail. Esse tutorial vai te mostrar como.
BCC significa Blind Carbon Copy e vem da época em que os digitadores costumavam colocar uma segunda folha de papel por baixo da folha principal com um pedaço de papel carbono entre elas. Quando a carta era digitada, o digitador batia nas teclas com um pouco mais de força e o carbono se transferia para aquela segunda folha, a cópia carbono. Cego apenas se refere ao destinatário pretendido do original, não vendo a cópia.
Trinta anos depois, o BCC significa apenas fazer uma cópia digital de um e-mail que é invisível para o destinatário do original. Isso é muito usado em negócios e é uma forma de reter correspondência sem ter que trabalhar em cadeias de e-mail e para se lembrar de tarefas ou eventos sem usar um calendário.
BCC automaticamente no Gmail
Como a maioria de nós tem uma conta do Gmail, faz sentido mostrar como fazer o BCC automaticamente no Gmail. Você precisará de uma extensão do Chrome para que isso funcione, mas caso contrário, é tudo sobre a configuração.
- Instale o Bcc Me for Gmail ™ como uma extensão do Chrome.
- Permita que ele acesse seu Gmail quando ele solicitar.
- Insira o endereço de e-mail para o qual deseja que o BCC seja enviado na janela pop-up.
A partir de agora, toda vez que você responder ou escrever um e-mail, receberá automaticamente uma cópia BCC dele no endereço de e-mail adicionado na Etapa 3.
A vantagem de Bcc Me for Gmail ™ é que ele simplesmente continua com o trabalho de BBC para você. A desvantagem é que ele não é atualizado desde 2012, mas eu o uso e funciona com o novo sistema do Gmail, então ainda vale a pena conferir.
Se você não conseguir fazer com que funcione, o BCC automático para Gmail é outra opção. Ele faz quase a mesma coisa, mas exige que você o registre antes de funcionar. O desenvolvedor então inscreve você automaticamente em boletins informativos. Essa não é uma maneira legal de executar uma extensão, por isso recomendo o outro complemento.
Envie e-mails de trabalho da sua conta doméstica
Se você BCC seu e-mail de casa para lembrá-lo de compromissos de trabalho ou reuniões, poder enviar um e-mail de trabalho de casa também pode ajudar. Contanto que seu empregador use o Gmail ou o G-Suite, você poderá importar sua conta de trabalho e usá-la com sua conta doméstica.
Isso é útil para pequenas empresas, freelancers e aqueles para quem a flexibilidade é importante.
- Abra sua conta inicial do Gmail e selecione o menu de engrenagem.
- Selecione Configurações e Contas e Importações.
- Adicione seu e-mail de trabalho onde está escrito Importar e-mails e contatos.
- Adicione seu endereço de e-mail comercial e seu nome comercial.
- Conclua o assistente de importação.
Isso funciona para a maioria das contas do Gmail para pequenas empresas e deve permitir que você verifique e responda aos e-mails de trabalho de sua conta pessoal.
Definir respostas automáticas
Se você é um freelancer ou uma pequena empresa, ser responsivo é essencial. No entanto, você provavelmente está ocupado fazendo milhões de outras coisas exigidas de um pequeno empresário e nem sempre terá tempo. É aí que o recurso de resposta automática do Gmail se torna útil.
Você pode definir uma mensagem de resposta automática para qualquer e-mail recebido. Você pode usá-lo para notificações de Ausência Temporária, notificações de férias ou um rápido, "Recebemos seu e-mail e responderemos em 24 horas".
- Selecione Configurações do Gmail e a guia Geral.
- Role até a parte inferior da guia Geral para Resposta automática de ausência temporária.
- Escreva a sua mensagem e defina uma data e hora.
- Ative esta mensagem sempre que não estiver perto do Gmail.
Embora seja predominantemente para fora do escritório, você pode realmente colocar o que quiser lá, portanto, seu uso aqui.
Há também um complemento de resposta automática que permite criar modelos de e-mail para uma resposta com um clique às pessoas. É útil disparar um rápido reconhecimento ou agradecimento e acompanhar mais tarde.
- Selecione Configurações do Gmail e a guia Avançado.
- Selecione Respostas predeterminadas e ative-as.
- Escreva uma nova mensagem e escreva um e-mail de resposta automática.
- Selecione o ícone de menu de três pontos na janela Compor e selecione Respostas predeterminadas.
- Selecione Salvar rascunho como modelo e Salvar como novo modelo.
- Nomeie-o com algo significativo.
Agora, ao compor ou responder, selecione o ícone do menu de três pontos, Resposta automática e escolha sua mensagem. Ele irá preencher automaticamente o e-mail pronto para envio!
É muito simples fazer o BCC automaticamente no Gmail e esses outros truques adicionam ainda mais poder à plataforma. Boa sorte com isso!