O encaminhamento automático é uma ferramenta útil para garantir que você nunca perca um e-mail onde quer que esteja. O encaminhamento é geralmente definido por uma regra configurada em seu endereço de e-mail principal que diz ao servidor de e-mail ou cliente de e-mail (como o Outlook) para encaminhar automaticamente esse e-mail para outro endereço. O encaminhamento no nível do servidor requer acesso de administrador, mas encaminhar e-mails usando o próprio cliente Outlook é fácil para qualquer usuário do Outlook, supondo que eles possam deixar o computador funcionando o tempo todo com o Outlook aberto.
Este tutorial cobrirá como encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 2013, 2016, Outlook.com e Outlook 365.
Por que você pode precisar encaminhar emails
Se você não tiver acesso a um endereço de e-mail em determinados momentos, como um endereço de e-mail da faculdade ou do trabalho, por exemplo, pode definir uma regra no Outlook que encaminhe automaticamente todos os e-mails para o seu e-mail residencial ou outro endereço. Se você está esperando por algo importante e não quer esperar até o dia seguinte, o encaminhamento de e-mail pode ajudar.
As versões instaladas do Microsoft Outlook, Outlook 2013 e Outlook 2016 podem ser configuradas no próprio cliente. O Outlook 365 ou as instalações que usam um servidor Exchange precisarão que o cliente esteja em execução o tempo todo. Isso significa deixar a escola ou o computador do trabalho ligado durante a noite com o Outlook em execução. Se você puder fazer isso, essas técnicas funcionarão para você.
Encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 2013 e no Outlook 2016
Apesar de já ter cinco anos, o Outlook 2013 ainda é o cliente de e-mail mais popular em uso. Muitas escolas, faculdades e empresas ainda o usam, pois as atualizações são caras e envolvem muito trabalho. Se você usar, veja como encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 2013. O mesmo método também funciona para o Outlook 2016, pois a sintaxe é quase idêntica.
- Abra o Outlook e selecione Arquivo no menu superior.
- Agora, selecione Gerenciar regras e alertas.
- Selecione o endereço de e-mail ao qual deseja aplicar a regra, se você tiver vários endereços.
- Então, selecione Nova regra…
- Agora clique em Comece com uma regra em branco> Aplicar regra nas mensagens que recebo e então bateu Próximo>.
- Selecione sua condição, aqui você define se deseja encaminhar e-mails de certas pessoas ou apenas aquelas marcadas como importantes ou alguma outra condição dependendo de suas necessidades e, em seguida, clique Próximo>.
- Selecione o link para cada condição selecionada para refiná-la ainda mais. Insira um valor correspondente que corresponda ao que você deseja fazer.
- Selecione os encaminhe para pessoas ou grupo público opção na próxima janela. Selecione o link e adicione o endereço de e-mail para o qual deseja que os e-mails sejam encaminhados.
- Crie uma exceção, se necessário. Isso impediria o encaminhamento de determinados e-mails ou spam.
- Nomeie sua regra de encaminhamento e selecione Ativar esta regra quando você estiver pronto.
Encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook.com
Outlook.com é o serviço de webmail gratuito da Microsoft que costumava ser chamado de Hotmail. Não usa clientes de e-mail instalados ou servidores Exchange tradicionais, está tudo online. Você ainda pode encaminhar e-mails.
- Faça login em sua conta de e-mail em Outlook.com.
- Clique na engrenagem Configurações no canto superior direito.
- Selecione ‘Exibir todas as configurações do Outlook’.
- Clique em ‘Encaminhamento’ e configure seu endereço de encaminhamento.
Você não pode definir o mesmo tipo de regras que pode com o Outlook 2013 e o Outlook 2016, mas esse processo dá conta do recado no Outlook.com.
Encaminhar automaticamente um e-mail no Outlook 365
Muitas empresas usam o Outlook 365, pois é apenas online e não envolve as enormes taxas de licença iniciais que as versões instaladas do pacote de escritório exigem. O Outlook 365 faz parte do Office 365, que é a versão baseada em assinatura do Office, que inclui aplicativos do Office na nuvem, incluindo Outlook, Word, Excel e assim por diante. Além disso, o Office 365 inclui hospedagem de e-mail para que você possa hospedar o e-mail do seu nome de domínio usando o Office 365.
Os serviços baseados em nuvem, como o Office 365, também têm a vantagem de permitir que você faça logon de qualquer lugar para verificar seu e-mail. Ele também permite que você encaminhe e-mails automaticamente, se desejar.
- Entre em sua conta do Office 365.
- Clique em Regras no topo.
- Clique em Editar regras.
- Clique no símbolo ‘+’ na parte inferior. Os usuários de PC podem ver Regras da caixa de entrada. Selecione isso e selecione Novo.
- Nomeie sua regra e defina os parâmetros. Então clique Para a frente.
- Digite o endereço de encaminhamento. Então clique OK.
O Outlook 365 difere dependendo de onde você está no mundo. Em algumas instalações, você selecionaria Opções e, em seguida, Conta e Contas conectadas.
Na mesma linha, nem todas as configurações do Outlook 365 exigirão que você selecione Contas conectadas, mas algumas exigem. Apesar de ser um produto global, diferentes pacotes do Outlook 365 têm aparência e agem de maneira um pouco diferente.
Se você precisar desativar o encaminhamento de e-mail, basta repetir as primeiras etapas de cada processo e desmarcar a regra. Depois de salvo, o encaminhamento deve parar imediatamente.
Encaminhando e-mails automaticamente com o Outlook
Você tem dicas ou truques para quem deseja encaminhar e-mail usando o Outlook? Se sim, por favor, deixe um comentário abaixo!