Embora o Excel seja principalmente um aplicativo de planilha para dados numéricos, geralmente você precisará inserir texto nas células. Qualquer tabela de planilha precisa ter cabeçalhos de coluna ou linha. Dessa forma, os usuários do Excel ocasionalmente precisarão modificar a capitalização do texto em suas planilhas. Claro, você pode simplesmente fazer isso editando manualmente o conteúdo da célula com o teclado.
No entanto, o Excel também inclui algumas funções com as quais você pode ajustar a caixa do texto. Abordaremos isso em detalhes neste artigo
Como alterar maiúsculas e minúsculas no Excel
O Excel tem três funções principais com as quais você pode ajustar a caixa do texto nas células. As funções que mudam de caixa são SUPERIOR, DIMINUIR, e APROPRIADO. SUPERIOR converte o texto em maiúsculas, DIMINUIR converte para letras minúsculas e APROPRIADO coloca em maiúscula a primeira letra de cada palavra em uma célula.
- Para ter uma ideia de como você pode adicionar essas funções às células, abra uma planilha do Excel em branco e digite ‘viciado em tecnologia‘Na célula A2.
- Em seguida, selecione a célula B2e digite ‘= SUPERIOR (A2)‘Na barra fx. Isso irá converter o texto em A2 para TECH JUNKIE na célula B2 como mostrado diretamente abaixo.
- Agora, clique na célula C2, modelo '= INFERIOR (B2)‘Na barra fx e pressione o botão Entrar chave. Isso irá converter o texto em B2, TECH JUNKIE, em minúsculas, conforme mostrado abaixo.
- Em seguida, selecione a célula D2, entrada '= ADEQUADO (C2)‘Na barra de funções e, em seguida, pressione o botão Entrar chave. Isso irá converter o texto em C2 para Tech Junkie em D2 como mostrado abaixo. Então, o APROPRIADO a função coloca cada palavra em maiúscula na string de texto.
- Observe que você não precisa incluir referências de células nessas funções. Em vez disso, você pode inserir o texto diretamente na função. Por exemplo, selecione a célula E2 e digite ‘= ADEQUADO (“viciado em tecnologia”)‘Na barra fx, conforme mostrado abaixo. Isso modificará a caixa da string de texto incluída na função.
Capitalize apenas as primeiras letras nas células da planilha
As funções principais do Excel para editar a caixa do texto são PROPER, UPPER e LOWER. No entanto, nenhuma dessas letras maiúsculas, apenas a primeira letra em uma célula da planilha do Excel. No entanto, você ainda pode adicionar uma fórmula a uma célula de planilha do Excel que coloque em maiúscula apenas a primeira letra de uma string de texto.
- Por exemplo, insira ‘este é um exemplo de string TEXT‘Na célula A4 da sua planilha do Excel.
- Em seguida, selecione a célula B4 em sua planilha, digite a seguinte fórmula na barra fx: = SUBSTITUIR (INFERIOR (A4), 1,1, SUPERIOR (ESQUERDO (A4,1)))e, em seguida, pressione o botão Entrar para adicionar a fórmula à planilha. Célula B4 irá agora editar o texto para ‘Este é um exemplo de string de texto‘Conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo.
A fórmula inserida garante que apenas a primeira letra da string de texto seja maiúscula. Você pode modificar o texto em qualquer célula com a fórmula ajustando as referências de célula entre colchetes. Portanto, se o texto estivesse em D11, você substituiria A4 pela referência de célula D11.
Você também pode inserir sequências de texto diretamente na fórmula, em vez de referências de células. Por exemplo, selecione a célula C4 e insira '= REPLACE (LOWER (“este é um exemplo de string de TEXTO”), 1,1, UPPER (LEFT (“este é um exemplo de string de TEXTO”, 1)))' na função bar. C4 também editará a sequência de texto na fórmula da mesma forma que B4, conforme mostrado no instantâneo abaixo.
Editar caixa de texto com Kutools para Excel
O Excel não inclui uma ferramenta Change Case para editar texto. Isso seria uma adição útil ao aplicativo, e você pode adicionar uma ferramenta Alterar caso ao Excel com o Kutools. O Kutools for Excel é um complemento que expande o aplicativo com muitas ferramentas extras. Você pode experimentar uma trilha de 60 dias do Kutools, e o complemento está sendo vendido por US $ 39,00 no site ExtendOffice.
Com o Kutools adicionado ao Excel, você pode abrir uma ferramenta Alterar caso.
- Primeiro, selecione o intervalo de células que inclui o texto a ser editado.
- Em seguida, você pode clicar em uma guia Kutools, pressione o Texto botão e selecione Alterar caso no menu para abrir uma caixa de diálogo Alterar caso.
- A caixa de diálogo Alterar caso inclui um Caixa de frase opção que irá capitalizar apenas a primeira letra de uma string de texto, da mesma forma que o SUBSTITUIR Fórmula. Então selecione o Caixa de frase opção na caixa de diálogo Alterar caso.
- Uma visualização à direita da janela mostra como a opção editará o conteúdo da célula selecionada. Clique Aplicar e OK para confirmar a opção selecionada.
É assim que você pode colocar a primeira letra em maiúscula em uma célula de planilha do Excel com o SUBSTITUIR fórmula e a ferramenta Alterar caso no Kutools. Você também pode colocar a primeira letra da célula em maiúscula com o CONCATENAR fórmula conforme mostrado neste vídeo do YouTube.
Capitalizando as primeiras letras no Excel
Quer você use as funções integradas no Excel ou em um aplicativo de terceiros, você pode modificar facilmente a caixa das células sem ter que alterá-las todas manualmente.
Você está formatando planilhas do Excel para o trabalho? Você conhece uma solução mais simplificada? Compartilhe suas idéias abaixo.