Como adicionar dias a uma data no Smartsheet

Smartsheet é um software de gerenciamento de trabalho popular. Oferece diferentes opções para ajudá-lo a planejar e gerenciar seus projetos, tarefas, calendários, etc. Manter o controle das datas representa um fator importante em todo software de gerenciamento. Se você quiser aprender como adicionar dias a uma data no Smartsheet, continue lendo.

Como adicionar dias a uma data?

Se quiser manter seus projetos em ordem e selecionar a data de vencimento no Smartsheet, você pode fazer isso aplicando fórmulas diferentes.

Se você tem uma data de início para o seu projeto, digamos, 1º de junho de 2012 e precisa terminá-lo até o final do mês, o que você pode fazer é aplicar esta fórmula: = [Data de início] @row + 29 na coluna de vencimento.

Você pode digitá-lo, mas também pode usar esta opção:

Modelo “=” na coluna da data de vencimento, ao lado da data de início.
Selecione a data de início.
Coloque um sinal de mais (+) próximo à data de início.
Coloque o número de dias que você deseja adicionar à data (neste caso, 29).
Pressione Enter."

É isso! Você adicionou dias a uma data com sucesso. Os números que você insere são tratados como dias por padrão.

Adicionando o mesmo número de dias a cada data de início

O que acontece quando você tem datas de início diferentes para seu projeto, mas tem 30 dias para concluir cada uma? Se desejar inserir datas de vencimento com uma fórmula simples, siga estas etapas:

Modelo “=” na coluna da data de vencimento, ao lado da data de início.
Selecione a data de início.
Coloque um sinal de mais (+) ao lado da data de início.
Coloque o número de dias que você deseja adicionar à data (neste caso, 30).
Pressione Enter."
Selecione essa célula.
Você verá um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula. Pressione o quadrado e comece a movê-lo para baixo / para cima.
Agora, sua fórmula será transferida automaticamente para todas as células que você selecionou.

Adicionando um número diferente de dias a cada data de início

Freqüentemente, projetos diferentes precisam ser concluídos em prazos diferentes. Nesse caso, é melhor usar a coluna “Duração”. Aqui, você pode especificar o número de dias que deve levar para cada projeto. Em seguida, você pode usar uma fórmula simples para calcular a data de vencimento:

Modelo “=” na coluna da data de vencimento, ao lado da data de início.
Selecione a data de início.
Coloque um sinal de mais ao lado da data de início.
Selecione a duração na coluna de duração.
Pressione Enter."
Você verá a data de vencimento desse projeto. Se você deseja aplicar esta fórmula a seus outros projetos, use o pequeno quadrado na parte inferior direita da célula para movê-la para baixo / para cima.

O que acontece quando você altera a data de início?

Você decidiu começar seu projeto um pouco mais tarde, mas não tem certeza se isso afetará sua fórmula. Não se preocupe! Depois de alterar a data de início, o Smartsheet ajustará automaticamente a data de término. Se a duração ainda for a mesma, ele simplesmente contará os dias a partir da data que você inseriu.

O que acontece quando você altera a duração?

Se o seu projeto precisa ser concluído em um período mais curto, ou você deseja estender o período até que seja concluído, você pode fazer isso de duas maneiras. Você pode alterar o número na coluna de duração ou alterar o número na fórmula, dependendo de como você criou a fórmula originalmente.

Se você especificou o número de dias na fórmula, pode simplesmente excluí-lo e inserir o novo número.

Se você usou a coluna “Duração”, você pode alterar o número lá, pressione “Enter” e a fórmula será automaticamente atualizada por conta própria, mostrando a sua nova data de vencimento.

Subtraindo os dias de uma data

Se precisar subtrair dias de uma data específica, você pode usar uma fórmula simples:

Modelo “=” na coluna onde você deseja obter o resultado.
Selecione a data.
Coloque um sinal de menos (-) ao lado da data.
Insira o número de dias que você gostaria de subtrair.
Pressione Enter."

Habilitando Dependências

Esta função representa um meio de calcular automaticamente as datas quando os valores da duração (quanto tempo algo vai durar) e predecessores (o que precisa acontecer antes que algo mais aconteça) mudam. Se você decidir habilitar isso, aqui estão alguns dos recursos que você pode usar:

Se você inserir a data de início e de vencimento, a coluna de duração será calculada automaticamente.
Você pode inserir o número de dias úteis por semana, feriados, dias de férias, etc. Isso ajudará a calcular as datas de vencimento de seus projetos.
Se você alterar a data de início e / ou vencimento, a coluna apropriada será ajustada automaticamente.

Aqui está como você pode habilitar dependências:

Selecione a coluna desejada e toque em “Editar configurações do projeto”.
Selecione a caixa de seleção “Dependências habilitadas”.
Você verá novas opções aparecerem.
Selecione as colunas que devem ser usadas como “Coluna Predecessora” e “Coluna Duração”. Se você não tiver essas colunas, o Smartsheet irá inseri-las automaticamente.

É importante observar que você não pode colocar fórmulas em colunas depois de ativar esta função.

Como alterar o formato da data no Smartsheet?

O formato de data mostrado no Smartsheet é baseado nas preferências regionais que você especificou ao criar sua conta. Por exemplo, se as suas “Preferências regionais” estiverem definidas para “Inglês (Estados Unidos)”, as datas serão exibidas no formato mês / dia / ano. Você pode alterar isso seguindo estas etapas:

Abra o Smartsheet.
Vá até o ícone “Conta”.
Toque em “Configurações pessoais”.
Toque em “Configurações”.
Escolha uma opção em “Preferências regionais”.
Ao selecionar uma opção, você verá uma prévia dos formatos de data e número, para que possa escolher o que deseja antes de salvar as alterações.
Depois de escolher uma opção, toque em “Salvar”.
A nova configuração será aplicada às suas planilhas.

Atalhos de teclado do Smartsheet

O Smartsheet oferece uma variedade de atalhos de teclado que você pode usar para datas. Isso permitirá que você trabalhe mais rápido e economize tempo ao trabalhar em folhas. Você pode encontrar alguns dos atalhos abaixo:

t - Inserindo a data de hoje.
+ n - Inserindo uma data em dias a partir de hoje. Por exemplo, se hoje for 09/06/2021, pressionando +3, você entrará em 12/06/2021.
-n - Inserindo uma data em dias antes de hoje. Por exemplo, se hoje for 09/06/2021, pressionando -5, você entrará em 04/06/2021.
sol, seg, ter, qua, qui, sex, sáb - Inserir uma data que corresponda ao dia específico da semana atual. Por exemplo, se a data de hoje for 09/06/2021, digitando “sol”, você digitará 06/06/2021.
sim - data de ontem.
tom - data de amanhã.
semana passada - data atual -7 dias.
próxima semana - data atual +7 dias.

É importante ter em mente que essas abreviações só funcionam para o idioma inglês.

Smartsheet: Explicado!

Agora você aprendeu como adicionar dias a uma data no Smartsheet e tem mais informações sobre o próprio software. Este é um software confiável, eficiente e que economiza tempo, que o ajudará a garantir que todos os seus projetos sejam concluídos no prazo. Portanto, se você já estiver usando o Smartsheet ou pensando em usá-lo, com certeza aprenderá mais sobre ele lendo este guia.

Você já usou o Smartsheet? Diga nos na seção de comentários abaixo!