Você está mudando de emprego e se perguntando o que fazer com todos os seus dados no Planilhas Google? Não se preocupe. Existe uma maneira de mudar de proprietário neste popular programa de planilhas.
Ao criar uma Planilha Google, você é, por padrão, o proprietário. No entanto, você pode facilmente permitir que outra pessoa aproveite essa permissão. Neste artigo, mostraremos como isso é feito.
Alteração da propriedade no Planilhas Google
Ao criar uma Planilha Google, você tem permissão não apenas para visualizar a planilha, mas também para adicionar alterações, comentários ou até mesmo excluí-la completamente. Em uma situação em que você deseja mudar de propriedade, aqui está o que você precisa fazer:
- Abra a planilha desejada.
- Em seguida, localize “Arquivo” no canto superior esquerdo da planilha.
- Abaixo do botão “Arquivo”, você verá “Compartilhar”. Clique nisso.
- “Compartilhe com pessoas e grupos” será aberto. Você verá a lista de pessoas que têm acesso ao Planilhas Google.
- Localize a pessoa que você deseja que seja o proprietário da planilha.
- À direita, ao lado do nome, você poderá selecionar diferentes opções. Clique em “Criar proprietário”.
- Uma caixa pop-up aparecerá para confirmar as alterações feitas. Por fim, selecione “Sim” para confirmar e clique em “Concluído”.
Você receberá uma mensagem informando que transferiu a propriedade. Depois de concluir todas as etapas, você não poderá obter a propriedade de volta, a menos que o novo proprietário conceda permissão. No entanto, você ainda poderá visualizar e editar o conteúdo da planilha.
Observação: Você deve ter muito cuidado ao tornar alguém o proprietário da planilha, pois essa pessoa pode remover o seu acesso a ela.
Coisas importantes antes de mudar a propriedade
Existem algumas coisas que você não poderá fazer depois de mudar de proprietário, então certifique-se de ler as informações a seguir com atenção antes de fazer qualquer coisa.
Em primeiro lugar, você não poderá compartilhar a Planilha Google com outras pessoas. Apenas o novo proprietário poderá fazer isso. Em segundo lugar, a opção de visibilidade não estará disponível para você. Portanto, você não pode ver quem tem acesso a essa planilha específica. Por fim, você não poderá conceder permissões de edição ou comentários aos colaboradores.
Por esses motivos, reunimos outras funções do Planilhas Google que podem valer a pena conferir.
Outras permissões da planilha do Google
Se decidir não tornar outros colaboradores proprietários da planilha, você pode conceder a eles outras permissões do Planilhas Google, como edição e comentários.
Permissão de edição
Com a permissão de edição, outros usuários do Planilhas Google podem editar o conteúdo da célula e modificá-lo de acordo com suas necessidades. Isso sempre é registrado no histórico de revisão. Sempre que alguém quiser verificar as edições anteriores, ele poderá fazer isso. Veja como você pode conceder permissão de edição:
- Abra a folha.
- Em seguida, localize “Arquivo” no canto superior esquerdo da planilha.
- Clique em “Compartilhar” abaixo dele.
- Quando a janela for exibida, adicione o e-mail do usuário ao qual deseja conceder permissão de edição.
- Agora, ao lado do nome do usuário, você pode encontrar diferentes permissões.
- Clique em “Editor”.
- Em seguida, clique em “Enviar”.
Excelente! Agora você concedeu a permissão de edição ao outro usuário.
Permissão de comentário
As pessoas que podem visualizar a Planilha Google que você compartilhou com elas não têm o privilégio automático de comentar nela. Freqüentemente, no entanto, você gostaria de dar aos usuários permissão para comentar. Felizmente, é um processo bastante fácil. Para conceder essa função a um usuário, basta fazer o seguinte:
- Abra a planilha e em “Arquivo” toque em “Compartilhar”.
- Adicione os e-mails das pessoas que você gostaria de conceder permissão para comentar.
- Depois de adicioná-los, você verá um menu suspenso à direita, ao lado de seus nomes.
- Selecione “Comentador”.
- Por fim, clique em “Enviar”.
É isso! Agora os usuários têm o privilégio “Comentarista” e podem comentar os dados na planilha, sem alterá-los.
Modificando Permissões
Modificar permissões no Planilhas Google é útil quando você deseja conceder privilégios diferentes aos usuários. Você pode fazer isso seguindo estas etapas simples:
- Localize a caixa de diálogo “Compartilhar com pessoas e grupos”.
- Encontre a pessoa cujas permissões você deseja alterar.
- Ao lado do nome, você verá o menu suspenso. Clique nisso.
- Agora escolha uma nova opção.
Dessa forma, você pode decidir quando alguém tem permissão para comentar, editar ou apenas visualizar a planilha.
Encontre o que funciona melhor para você
Quando você estiver saindo de um emprego, com certeza desejará transferir a propriedade do Planilhas Google para outra pessoa. Eles podem ter acesso total e desfrutar de todos os benefícios associados.
Outras vezes, você pode reconsiderar essa opção e decidir conceder privilégios de edição ou comentários a um usuário, mas ainda assim ser o proprietário da planilha. Em caso afirmativo, sinta-se à vontade para consultar este artigo para obter orientação.
Você usa alguma das funções descritas acima? Qual você usa mais e por quê? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.