Saber como acessar seu histórico de impressão pode ser muito útil. Se você deseja verificar novamente se já imprimiu algo, determinar quantos documentos imprime mensalmente para fins de inventário ou dizer se outro usuário imprimiu documentos sem o seu conhecimento, você pode obter as informações em algumas etapas rápidas.
Existem algumas maneiras de verificar o histórico de impressão do seu computador no Windows 10 e é exatamente isso que abordaremos neste guia. Também mostraremos como habilitar o registro do histórico de impressão no Windows 10.
Como verificar o histórico de impressão no Windows 10
Embora a opção de verificar o histórico de impressão do seu computador no Windows 10 esteja disponível, você precisa ativar esse recurso manualmente antes de usá-lo. Em outras palavras, se você ainda não habilitou o recurso de histórico de impressão em seu dispositivo, será impossível ver quais documentos você imprimiu anteriormente. Isso ocorre porque sua impressora exclui qualquer registro dos documentos que você imprimiu até este ponto por padrão.
Mesmo que você não possa visualizar seu histórico de impressão por causa disso, você pode ter certeza de que ele estará acessível no futuro. A primeira etapa é habilitar o recurso de histórico de impressão e, em seguida, você pode verificar o que imprimiu daquele ponto em diante.
Embora leve apenas alguns minutos para fazer isso, pode ser um pouco mais complicado do que você imagina. Existem dois métodos que você pode usar para fazer isso - com Configurações e o Visualizador de eventos. Mostraremos como fazer ambos no Windows 10. Você também pode instalar um software de registro de terceiros.
Configurações de uso
Para ativar o recurso de histórico de impressão no Windows 10, você pode usar as configurações do seu computador. É assim que se faz:
- Clique em “Iniciar” no canto inferior esquerdo da tela.
- Vá para o ícone Configurações na barra lateral esquerda do menu iniciar.
- Escolha “Dispositivos” e, a seguir, vá para “Impressoras e scanners”.
- Localize sua impressora na lista de dispositivos e clique nela.
- Selecione o botão “Gerenciar” sob o nome da impressora.
- Clique na guia “Impressora” na janela da fila de impressão.
- Escolha “Propriedades” no menu suspenso.
- Selecione a guia “Avançado” na nova janela.
- Encontre a caixa “Manter documentos impressos” e marque-a.
- Clique no botão “OK”.
Agora que você ativou o recurso de histórico impresso, é o que você precisa fazer para visualizá-lo:
- Abra Configurações mais uma vez.
- Vá para “Dispositivos” e depois para “Impressoras e scanners”.
- Em “Impressoras e scanners”, encontre sua impressora na lista de dispositivos.
- Clique na impressora e continue em “Abrir fila”.
Tudo o que você imprimir a partir deste ponto será salvo na janela “Abrir Fila”. Embora esse método seja rápido e fácil, ele fornecerá apenas uma lista resumida de documentos impressos. É por isso que é melhor usar o Visualizador de eventos.
Use o Visualizador de Eventos
O Visualizador de eventos é um aplicativo integrado que pode ser encontrado em todos os computadores com Windows 10. Se você não tiver certeza de onde está o Visualizador de eventos, você tem algumas opções para encontrá-lo:
- Vá para a lupa no canto esquerdo inferior da tela. Digitar "
Visualizador de eventos”Na barra de pesquisa e clique em“ Abrir ”na página de resultados.
- Pressione a tecla Windows e a tecla “R” ao mesmo tempo. Isso abrirá o aplicativo Executar. Na barra de pesquisa, digite “
eventvwr.msc”E, a seguir, clique em“ OK ”. Ele abrirá automaticamente o Visualizador de eventos.
- Você também pode encontrá-lo no Painel de Controle.
Depois de abrir o aplicativo, você deve fazer o seguinte:
- Encontre “Logs de aplicativos e serviços” na barra lateral esquerda.
- Clique na seta do lado esquerdo do ícone da pasta.
- Vá para a pasta “Microsoft” e clique na seta à esquerda.
- Selecione “Windows” na barra lateral esquerda.
- Role para baixo até encontrar “PrintService” na lista.
- Clique duas vezes nele e clique com o botão direito em “Operacional” na guia “PrintService”.
- Continue em “Propriedades”.
- Clique em “Ativar registro” na nova janela.
- Escolha o que seu computador deve fazer quando o tamanho máximo do log de eventos for atingido. É melhor marcar a caixa “substituir eventos conforme necessário”.
- Selecione “Aplicar”.
- Clique no botão “OK”.
Onde o histórico da impressora é salvo
Agora que você ativou o recurso de registro, vamos ver como você usaria o Visualizador de eventos para verificar seu histórico de impressão:
- Abra o Visualizador de eventos.
- Vá para a pasta “Logs de aplicativos e serviços”.
- Prossiga para “Microsoft” e, em seguida, vá para “Windows.
- Encontre “PrintService” na lista.
- Continue para o registro “operacional”.
Tudo o que você imprimir a partir de agora será salvo aqui. Não apenas os documentos impressos aparecerão nesta lista, mas também as impressões com falha. Você poderá encontrar essas informações na guia "Categoria de tarefa". Além disso, você pode ver a data e a hora exata em que todos os seus documentos foram impressos.
Se quiser organizar seu histórico de impressão, você pode fazer isso clicando com o botão direito em “Categoria de tarefa”. Você pode escolher:
- Adicionar e remover colunas
- Classifique os eventos por esta coluna
- Eventos de grupo por esta coluna
Se você escolher a terceira opção, será muito mais fácil discernir as informações sobre os documentos impressos. Além disso, se você estiver procurando por um registro de impressão específico, esta é a melhor maneira de categorizá-lo.
Use um aplicativo de terceiros
Outra opção que você tem é baixar um aplicativo de terceiros, ou software de registro, para ver o histórico de impressão do seu computador. Uma excelente opção para isso é um aplicativo chamado PaperCut Print Logger. Ele é projetado para Windows e é totalmente gratuito.
Algumas das informações de impressão que este aplicativo oferece incluem a hora e data exatas da impressão, o nome do usuário que imprimiu o documento, o nome do documento, o número de páginas que foram impressas, o tamanho do papel e muito mais .
Para acessar a página de administração, você precisa ir para o diretório PaperCut Print Logger. Se você não tiver certeza de como encontrá-lo, siga as etapas abaixo:
- Vá para “Este PC” em sua área de trabalho.
- Prossiga para “Disco local (C :)” e depois vá para a pasta “Arquivos de programas”.
- Encontre a pasta “PaperCut Print Logger” e clique duas vezes nela.
- Continue em “ViewLogs”. Isso abrirá a página de registros de impressão do PaperCut.
- Vá para a guia “HTML” e depois para “Exibir”.
Você poderá ver seu histórico de impressão nesta página. Além do PaperCut Print Logger, existem vários outros aplicativos que você pode instalar para isso.
Veja tudo o que você já imprimiu
O processo de habilitar o histórico de impressão do seu computador no Windows 10 pode parecer complicado. No entanto, se você seguir o guia passo a passo fornecido neste artigo, você conseguirá isso em alguns minutos. Mesmo que você não consiga verificar todos os seus documentos impressos anteriormente, ao ativar esse recurso, você pode monitorar todos os trabalhos de impressão futuros.
Você já verificou seu histórico de impressão no Windows 10 antes? Você usou algum dos métodos explicados neste guia? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.