Os filtros do Planilhas Google são fantásticos, especialmente se você estiver lidando com muitos dados. Eles permitem que você classifique e organize as informações, proporcionando assim um melhor entendimento e clareza. Além disso, você pode combinar mais filtros conforme vai mais fundo nos dados - eles são cumulativos.
No entanto, você pode encontrar problemas ao enviar uma planilha para outra pessoa. Você precisa limpar os filtros; caso contrário, a outra pessoa não será capaz de ver tudo. Para saber como limpar todos os filtros com apenas um clique, continue lendo este artigo.
Como limpar todos os filtros de uma vez?
Definir vários filtros pode levar muito tempo. Você deve selecionar os dados que deseja filtrar e, em seguida, aplicar todos os filtros um por um. Muitos presumem que limpar todos esses filtros levaria ainda mais tempo. Mas eles estariam errados.
Tudo que você precisa fazer é clicar no botão Filtrar na parte superior da sua planilha! A planilha, então, retornará à sua aparência original, como se você nunca tivesse aplicado nenhum filtro. Muito bom para ser verdade? Pode ser. Mas vá em frente e experimente você mesmo. Se você não conseguir ver o botão Filtro, procure o ícone de funil, pois ele representa os filtros.
Isso pode parecer perfeito, mas, como dizem, há sempre um problema. A maior desvantagem de o botão Filtro ser tão acessível é que você pode clicar nele acidentalmente e perder todas as alterações feitas. Portanto, tome cuidado para não tocar no botão Filtro até que você realmente queira cancelar todos os filtros.
Como limpar um filtro?
Digamos que você esteja adicionando filtro por filtro, tornando sua visualização mais estreita com cada um. Agora você gostaria de voltar um passo, mas não deseja limpar todos os filtros. Existe uma maneira fácil de fazer isso. Veja como você pode remover qualquer filtro específico de que não precise mais:
- Selecione um intervalo de células do qual deseja remover o filtro.
- Clique em Dados.
- Clique em Desativar filtro.
- Selecione um filtro que você deseja remover.
É isso! Se você deseja remover vários filtros, selecione aqueles que deseja desativar. No entanto, muitos usuários preferem apagá-los um por um, pois isso permite que eles verifiquem os dados mais uma vez.
Na primeira etapa, mencionamos uma série de células. Mas e se você quiser remover o filtro de toda a planilha? Bem, nesse caso, você deve selecionar todas as células da planilha. Observe que você sempre deve selecionar algo; caso contrário, esta opção não funcionará.
Na verdade, este pode ser um dos problemas mais comuns com o Planilhas Google: as pessoas se esquecem de selecionar uma célula ou um intervalo de células e pensam que seus comandos não estão funcionando ou que há algo errado com eles. Está tudo bem. Você só precisa selecionar uma área onde deseja aplicar o comando.
Posso limpar filtros no telefone?
Claro. Você pode limpar os filtros em qualquer telefone, seja Android ou iPhone. No entanto, pode ser necessário fazer download do aplicativo Planilhas Google primeiro.
Se você deseja limpar todos os filtros de uma planilha específica, veja como:
- Abra a planilha.
- Toque no botão Filtro (ou ícone do funil).
Tão fácil! Eles irão embora em um segundo.
Por outro lado, se você deseja remover apenas um filtro, o processo é um pouco diferente. Aqui está o que você deve fazer:
- Abra a planilha.
- Selecione um intervalo de células.
- Toque no sinal de três pontos para obter mais opções.
- Selecione Remover Filtro.
- Selecione o (s) filtro (s) que deseja remover.
Diferença entre filtro e exibição de filtro
O principal problema com os filtros é que, depois de aplicá-los, todos os que estão colaborando em uma planilha podem vê-los. Isso pode ser confuso, especialmente se várias pessoas estiverem trabalhando em uma planilha específica ao mesmo tempo.
O Planilhas Google resolveu esse problema ao introduzir a Visualização com filtro. Mas qual é a diferença entre os dois? A Visualização de filtro permite que você filtre os dados sem alterar a maneira como outras pessoas os veem. Você nem vai notar a diferença. Para você, será a mesma coisa que se aplicasse um filtro.
É altamente recomendável usar essa opção se você estiver colaborando com outras pessoas. Isso economiza tempo e ajuda a evitar possíveis mal-entendidos. Claro, você sempre pode desligar o filtro e deve ser o mesmo. Mas e se você esquecer de remover um filtro no final do dia? Outras pessoas ficariam presas à sua versão da planilha.
Como criar uma visualização com filtro?
Em vez de clicar no botão Filtro, abra o menu suspenso ao lado dele. Selecione a opção “Criar uma nova visualização com filtro”. Você sabia que pode criar várias visualizações com filtro e salvar todas elas? Esta é uma opção fantástica quando você tem mais versões de um documento: uma para seus clientes, uma para seus colegas, uma para parceiros externos, etc.
Para distingui-los, você pode dar um nome a cada exibição filtrada. Embora a criação de várias visualizações de filtro possa ser um processo demorado, na verdade economiza tempo a longo prazo. Na próxima vez que você precisar enviar uma planilha para alguém, você terá uma versão pré-fabricada para essa pessoa e não terá que se preocupar com a edição.
É tudo sobre filtros
Agora você sabe que os filtros não são permanentes e pode removê-los sempre que quiser, você pode experimentá-los. Está provado que eles trazem mais clareza para o trabalho. E com uma organização melhor, haverá mais espaço para novas ideias.
Com que frequência você usa filtros no Planilhas Google? Você acha esta opção útil? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.