Fazer uma apresentação envolve comunicar efetivamente suas idéias a outras pessoas. Ser capaz de usar dados de planilha em uma apresentação de slides, especialmente uma que possa ser facilmente mantida atualizada, certamente pode ajudar nesse sentido
Neste artigo, mostraremos como adicionar Planilhas Google à apresentação do Apresentações Google, junto com outras dicas úteis para aproveitar as vantagens da integração.
Integração com o Google Sheets e o Google Slides
O Apresentações Google é um programa de apresentações muito útil que requer apenas uma conta do Google Drive. Embora o programa em si seja essencialmente gratuito, ele ainda contém muitos recursos que podem ser utilizados a seu favor.
Veja a integração do Planilhas Google, por exemplo. Ao vincular uma planilha à sua apresentação do Google Slide, você pode exibir facilmente os dados existentes da planilha sem ter que inseri-los manualmente. Essa integração vem com o recurso adicional de ter a apresentação atualizada sempre que a própria planilha é editada. Você nunca pode subestimar a importância dos dados atualizados ao tentar fazer uma apresentação adequada.
Adicionando uma mesa à sua apresentação
Adicionar um gráfico do Planilhas Google à sua apresentação do Google Slides é um processo simples. Você pode fazer isso seguindo estas etapas:
- Abra a apresentação do Google Slides na qual deseja integrar seu gráfico. Clique no número do slide em que deseja que seja exibido.
- Abra o arquivo do Planilhas Google do qual você precisa dos dados.
- Selecione os dados que deseja usar clicando e arrastando o cursor.
- Clique com o botão direito e selecione Copiar ou clique em Editar no menu superior e depois em Copiar.
- Em sua apresentação do Google Slides, clique com o botão direito no slide de destino e selecione Colar ou clique em Editar no menu superior e clique em Colar.
- Uma pequena janela aparecerá perguntando se você deseja que a tabela seja vinculada à planilha. Escolha a opção que deseja. A opção Link para planilha permite que você atualize a tabela na apresentação sempre que a planilha original for atualizada. Escolher Colar não vinculado copiará apenas os dados atuais no arquivo. Clique em Colar para prosseguir.
- Você pode ajustar a tabela colada clicando e arrastando os cantos ou lados. Passe o mouse em um canto ou na lateral da mesa até que o cursor se transforme em uma seta de duas pontas. Segure e arraste até que a mesa fique do tamanho que você deseja.
Se você deseja alterar o intervalo de dados que está incluído na tabela vinculada, você pode clicar nele e, em seguida, clicar no ícone do link no lado superior direito. Em seguida, siga estas etapas:
- No menu, escolha Alterar intervalo.
- Edite o intervalo de dados na pequena janela que aparece e clique em OK.
Você pode editar a planilha no Apresentações Google, clicando em Abrir código-fonte no menu de opções vinculadas. Se o arquivo do Planilhas Google tiver sido atualizado, seja por meio do Apresentações Google ou somente pelo Planilhas Google, você terá a opção de atualizar. Um pequeno botão Atualizar aparecerá no canto superior direito da tabela. Clique nele para atualizar seus dados.
Observe que, embora uma tabela esteja vinculada ao Apresentações Google, qualquer pessoa que tenha acesso ao arquivo do Apresentações Google também terá acesso à tabela do Planilhas Google. Não importa se os próprios usuários não têm permissão para acessar o arquivo do Planilhas Google, desde que esteja vinculado, eles poderão vê-lo.
Adicionando um gráfico à sua apresentação
Você também pode adicionar um gráfico feito no Planilhas Google ao seu Apresentações Google. Para fazer isso, siga estas instruções:
- Abra a apresentação na qual deseja inserir o gráfico. Selecione o slide no qual ele deve ser colado.
- Clique em Inserir no menu superior, passe o mouse sobre Gráfico e clique em Das planilhas.
- Você terá a opção de inserir um gráfico de seu Google Drive. Depois de encontrar a planilha de que precisa, clique em Selecionar.
- Se você deseja vincular a planilha ao Apresentações Google, certifique-se de que a caixa de seleção no canto inferior direito esteja marcada. Uma vez feito isso, escolha Importar.
- Observe que, se a planilha não tiver um gráfico, o botão Importar ficará esmaecido.
- O gráfico pode ser ajustado seguindo as mesmas instruções para ajustes de tabela acima. As opções para um gráfico vinculado são limitadas a desvincular e abrir o arquivo de origem.
- Quaisquer atualizações feitas no arquivo original podem ser refletidas no gráfico clicando no ícone Atualizar quando ele aparecer no canto superior direito do gráfico.
Mostrando informações pertinentes
Um arquivo vinculado ao Planilhas Google permite que você mostre informações pertinentes à sua apresentação sem o incômodo de copiar os dados individualmente. A opção de atualização garante que tais dados sejam sempre atuais para o próprio arquivo. Ser capaz de mostrar informações precisas contribuirá muito para uma apresentação bem entregue.
Você tem outras dicas sobre como adicionar o Google Sheets a uma apresentação do Google Slides? Compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo.