O Google Docs, concorrente online do Google para programas como Microsoft Word e Apple’s Pages, é uma ferramenta poderosa para criar documentos e colaborar com outras pessoas nas mudanças. Com ele, você pode editar arquivos de processamento de texto de forma cooperativa direto do seu navegador!
Um dos meus recursos integrados favoritos do Documentos, porém, é a capacidade de limpar a formatação do texto, então se você voltar e perceber que uma citação que colou tem um monte de palavras em negrito, você pode retirá-la imediatamente sem precisar redigite o conteúdo. É assim que funciona! Observe que estou usando o macOS em minhas capturas de tela, mas as etapas básicas funcionam em qualquer outra plataforma que possa acessar o Documentos.
Limpar formatação no Google Docs
Para começar, abra ou crie um novo documento no Google Docs e cole algum texto de uma fonte externa. Isso pode ser do Apple Mail, de uma página da Web ou de praticamente qualquer aplicativo. Para as ações de copiar e colar, você pode usar os atalhos do teclado (Command-C para copiar e Command-V para colar no macOS).
Agora, em muitos casos, o texto que você colou terá sua formatação original. Isso significa que o texto colado não corresponderá à formatação de fonte padrão do seu documento, nem corresponderá à formatação de outros blocos de texto colados se eles forem de fontes diferentes.
Pode haver alguns casos em que você deseja preservar a formatação da fonte original e não se preocupa em ter fontes, tamanhos e estilos inconsistentes em seu documento. Na maioria dos casos, entretanto, você provavelmente deseja evitar isso e manter as coisas uniformes.
Uma solução para isso é usar o Colar sem formatação opção, encontrada no Editar menu no Google Docs ou usando o atalho do teclado Command-Shift-V (ou Control-Shift-V para outros sistemas operacionais).
Isso pega o texto que está em sua área de transferência e cola apenas o texto simples, sem qualquer formatação.
Observe que este item de menu não aparece em todos os navegadores; “Colar sem formatação” está faltando no Documentos do Safari, por exemplo, mas seu atalho, Opção-Shift-Comando-V, ainda funciona e faz a mesma coisa. (No Chrome no Mac, esse atalho é listado em vez de Command-Shift-V, mas Opção-Comando-Shift-V também funcionará se você gostar da facilidade de ter que se lembrar de apenas um atalho.)
O Colar sem formatação é bom quando você está colando um novo texto em seu documento. Mas e se você já tiver um documento existente cheio de texto e quiser remover toda a formatação inconsistente?
Como limpar toda a formatação do Google Docs
A solução aqui é usar o Limpar formatação opção, localizada no Formatar> Limpar formatação item de menu ou seu atalho. Você também pode usar o atalho Limpar formatação, que é Comando-Barra invertida. Basta selecionar uma parte ou todo o documento existente e usar a opção de menu ou o atalho do teclado.
Toda a formatação do texto selecionado será imediatamente removida e você ficará com o texto que corresponde ao texto padrão do Google Docs.
Agora, existem algumas diferenças a serem consideradas aqui. Quando você usa “Colar sem formatar”, o Docs remove todos os links e imagens e assim por diante, como mencionei. Além disso, ele irá corresponder ao conteúdo colado com qualquer fonte que você tenha usado no texto ao redor, então se você mudou de Arial para Comic Sans (eca), por exemplo, seu texto colado corresponderia a esse estilo. “Limpar formatação” não faz isso; isso removerá o texto de sua fonte, claro, mas não necessariamente o forçará a corresponder ao que está ao seu redor. Além disso, não remove links ou imagens, então se é isso que você quer fazer, planeje com antecedência! Ou volte e copie novamente o seu texto e coloque-o de volta usando Editar> Colar sem formatação. Mas em qualquer caso, certifique-se de atribuir corretamente sua cotação e de ter permissão para utilizá-la! Essa é a minha dica CYA para o dia, pessoal.