Quer se tornar um mestre do Word? Quer saber como limpar documentos recentes no Microsoft Word? Precisa controlar as opções de formatação estranhas do Word? Ou pesquisar rapidamente por palavras ou frases específicas em um documento? Este tutorial mostrará todas essas coisas e muito mais.
Passo boa parte do dia no Microsoft Word. Eu tenho uma relação de amor e ódio com ele. Eu adoro que ele seja continuamente desenvolvido e novos recursos adicionados, mas odeio que tenha se tornado mais complicado e parece estar mudando de um processador de texto para algo que não deveria ser. Com mais recursos, vêm mais bugs e problemas, e isso nunca é bom.
Apesar disso, o Word é um ótimo processador de texto e vale a pena tentar dominá-lo. Aqui estão alguns truques legais que você pode usar para domesticá-lo.
Limpar documentos recentes no Microsoft Word
Documentos recentes é um recurso de qualidade de vida que permite chamar rapidamente qualquer documento usado recentemente. Se você quiser limpar isso, você pode. A maneira como você faz isso depende de como o Word está configurado.
Se você tiver o Word para abrir diretamente em um novo documento, faça o seguinte:
- Abra o Word e selecione Arquivo.
- Selecione Aberto no menu à esquerda.
- Clique com o botão direito em um documento no painel central e selecione Limpar documentos não fixados.
- Confirme a remoção.
Se você tiver o Word abrindo na tela inicial:
- Selecione Recente no menu esquerdo.
- Clique com o botão direito em um documento e selecione Limpar documentos não fixados.
- Confirme a remoção.
Agora sua lista de documentos recentes deve estar vazia.
Você pode desativar os documentos recentes, se desejar.
- Selecione Arquivo de dentro de um documento e então Opções.
- Agora, selecione Avançado no menu à esquerda.
- Debaixo Exibição, definir Mostrar este número de documentos recentes a zero.
Isso impedirá que a lista de documentos recentes seja preenchida.
Tira a formatação do Word
O Word tem uma grande sobrecarga de formatação que nem sempre funciona em outros aplicativos. Freqüentemente, é melhor eliminar totalmente a formatação do Word e refazê-la no destino. Isso é especialmente verdadeiro se o trabalho estiver sendo publicado na web.
- Selecione todo o conteúdo do Word do qual deseja remover a formatação.
- Em seguida, pressione Ctrl + Espaço ou selecione o ícone de borracha na parte Fonte da faixa inicial.
Em alguns documentos, Ctrl + Espaço não funciona, então o ícone da borracha é o seu substituto. Como alternativa, copie o conteúdo do Word e cole-o no Notepad ou Notepad ++, pois terá exatamente o mesmo efeito.
Adicione hiperlinks rapidamente ao Word
A publicação na web geralmente inclui hiperlinks. É simples adicioná-los usando o menu do botão direito, mas se você for como eu, você vai clicar em Traduzir em vez de Adicionar link com frequência. Melhor usar Ctrl + K ao invés. Destaque o texto a ser vinculado e clique no atalho. Muito facil!
Encontre e substitua palavras ou frases no Word
Para editar, percorrer um longo documento em busca de uma palavra ou frase específica para corrigir levará muito tempo. Em vez disso, use Ctrl + F. A janela principal permitirá que você encontre sua palavra ou frase e o levará diretamente a ela.
Selecione a seta para baixo ao lado da caixa e selecione Substituir. Adicione a palavra-alvo e a palavra de substituição e deixe o programa fazer o resto.
Colar sem qualquer formatação
Mesmo se você definir o comportamento padrão de colagem para usar a formatação de destino, raramente o faz. De alguma forma, a formatação de origem parece estar presente, mesmo se você selecionar manualmente usar formatação de destino. É mais fácil usar Ctrl + Shift + V em vez disso. Isso força o Word a descartar a formatação e colá-la em texto simples para você formatar conforme necessário.
Você também pode clicar em Pincel de formatação próximo ao canto superior esquerdo da tela e selecione suas necessidades de formatação para colar.
Destaque de dois cliques
Farto de arrastar o mouse pelo texto para realçá-lo? Obter outras letras ou pontuação em destaque? Sim, e é por isso que tento me lembrar de usar o realce de dois cliques. Clique com o mouse no início da área que deseja destacar, segure Shift e clique no final de onde deseja destacar. Bom, hein?
Use o Smart Lookup como um dicionário
Smart Lookup é um recurso bacana que permite verificar palavras ou frases online de dentro do Word. Destaque uma palavra ou frase, clique com o botão direito e selecione Procurar ‘Palavra ou frase‘. Substitua o texto citado pela palavra ou frase destacada, ‘Smart Lookup‘Foi usado neste exemplo.
Você pode precisar habilitá-lo na primeira vez, mas depois disso você pode encontrar significados, palavras alternativas, assuntos de links e todos os tipos de dentro de uma barra lateral do Word.
Essas são apenas algumas dicas para dominar o Microsoft Word. Tem algum que você gostaria de compartilhar com nossos leitores? Conte-nos sobre eles abaixo se você fizer isso!