Para muitos, criar um clone ou uma cópia de rascunhos de e-mail é uma parte necessária de seu trabalho. Felizmente, isso é possível usando modelos de e-mail, uma função já embutida no Gmail.
Esteja você tentando criar um e-mail genérico para respostas automatizadas a consultas e pagamentos ou apenas procurando um atalho no tempo de resposta do seu e-mail, o Gmail tem o que você está procurando. Neste artigo, vamos ajudá-lo a começar a criar seus próprios modelos de e-mail na maioria dos principais dispositivos.
Modelos de Email
Os modelos de e-mail são uma graça salvadora para todos os proprietários de pequenas empresas ou para aqueles que dizem as mesmas coisas nos mesmos tipos de e-mail. Eu os tenho usado desde que comecei meu próprio negócio e eles me pouparam muitas centenas de horas ao longo dos anos.
Os modelos de e-mail também podem fazer você parecer mais profissional. Você pode responder com mais rapidez e um simples "Obrigado pelo seu e-mail, alguém de nossa equipe entrará em contato com você diretamente em 24 horas" pode fazer o cliente se sentir valorizado. Considerando como é fácil de fazer, eu recomendo fortemente usá-los.
Criação de modelos de email no Gmail em um PC
O Gmail chama modelos de Respostas predefinidas e você deve habilitar o recurso antes de poder utilizá-los. Uma vez feito isso, você pode criar quantos modelos de e-mail desejar.
- Abra o Gmail e faça login.
- Agora, selecione o ícone do menu de engrenagem Configurações no canto superior direito da tela.
- Em seguida, clique em Ver todas as configurações.
- Agora clique em Avançado.
- Então, se ainda não estiver, selecione Habilitar por Modelos e clique Salvar alterações.
- Assim que o Gmail for recarregado, clique em Compor.
- Digite o texto que deseja para o seu modelo e clique em Mais (os três pontos verticais).
- Em seguida, clique em Modelos> Salvar rascunho como modelo> Salvar como novo modelo.
- Por fim, dê um nome ao seu modelo e selecione Salve .
Criação de modelos de e-mail no Gmail no Android
Semelhante ao PC, você pode criar um modelo em seu dispositivo Android.
- Abra o aplicativo do Gmail e clique no Compor botão (+).
- Agora, digite seu e-mail e clique no botão Mais botão (os três pontos verticais).
- Selecione Salvar rascunho no menu suspenso.
Criação de modelos de email no Gmail em um iPhone
Você precisará instalar um aplicativo como Modelos de e-mail para trabalhar com o Gmail ou usar o aplicativo Notes integrado para criar modelos de e-mail.
- Abra o aplicativo do Gmail, role para baixo e clique no Compor botão (o ícone de papel e caneta).
- Se você instalou os modelos de email, clique nas reticências (três pontos horizontais) e selecione Inserir a partir de modelos por cloudHQ.
Como alternativa, você pode criar o modelo usando o aplicativo Notes.
- De dentro do modelo de e-mail criado, clique no ícone no canto superior direito da tela e selecione o aplicativo Gmail.
- A nota agora deve ser carregada no corpo do e-mail.
Usando o seu modelo de email
Agora que você criou seu modelo de e-mail, é hora de usá-lo. Quando você receber sua primeira oportunidade de utilizar o modelo, faça o seguinte:
- Abra o Gmail e clique em Compor.
- Agora clique em Mais.
- Então vá para Modelos> Inserir modelo e escolha seu modelo de e-mail.
- Em seguida, edite conforme necessário e clique em Mandar.
Você também pode fazer a mesma coisa usando Responder.
Usando seu modelo de e-mail para respostas automáticas
Levando o modelo de email um passo adiante, que tal configurar uma resposta predeterminada como uma resposta automática a um email recebido. Você terá que manter sua resposta pronta genérica, mas é uma ótima maneira de reconhecer pedidos ou dúvidas e construir um bom relacionamento com seu cliente.
- Clique no ícone na barra de pesquisa na parte superior da tela.
- Agora, insira seus critérios para a pesquisa e selecione Criar filtro.
- Em seguida, clique na caixa de seleção para Enviar modelo, selecione o modelo que deseja enviar e clique em Criar filtro novamente.
Agora, sempre que os critérios do filtro forem atendidos, o Gmail enviará sua resposta automática automaticamente. Isso é ideal para reconhecimentos ou atualizações e pode ser configurado para disparar de várias maneiras. É impossível para mim listá-los todos aqui, mas você reconhecerá um padrão em seus e-mails que pode usar. Por exemplo, todos os e-mails enviados para o seu endereço de e-mail ‘[email protected]’ ou qualquer e-mail contendo a palavra ‘Order’. Você entendeu a ideia.