O Planilhas Google é um aplicativo de planilha baseado em nuvem poderoso e fácil de aprender do Google. O Planilhas compete com o Microsoft Excel no mercado de planilhas, mas não tem a mesma amplitude ou profundidade de recursos.
Planilhas Google, Documentos Google e Apresentações Google fazem parte do pacote de escritório baseado na web oferecido gratuitamente pelo Google. Esses aplicativos se integram ao Google Drive, armazenamento de arquivos do Google e serviço de sincronização.
Uma dessas tarefas rotineiras de planilhas é a comparação de informações em diferentes colunas. O Planilhas é mais do que capaz de realizar esse tipo de comparação.
Neste artigo de instruções, mostrarei como você pode comparar dados entre colunas no Planilhas Google e também descreverei uma abordagem para fazer a mesma coisa com o Microsoft Excel. Se você é um usuário do Excel que está pensando em mudar e está preocupado em ter recursos comparáveis, este artigo deve aliviar suas preocupações. Você pode fazer isso com o Planilhas!
Folhas de cálculo do Google comparar colunas
Compare duas colunas no Planilhas Google
Uma abordagem simples para comparar colunas no Planilhas é usar uma fórmula. Digamos que temos duas colunas de dados, coluna A e coluna B. Se quisermos comparar as colunas e tomar nota de quaisquer diferenças, podemos usar uma fórmula.
A fórmula IF é uma ferramenta poderosa no Planilhas (assim como no Excel). Na instrução IF, existem três argumentos.
O primeiro argumento é o teste a ser realizado, o segundo argumento é o resultado a retornar se o teste for nãoverdadeiro, e o terceiro argumento é o resultado a ser retornado se o teste éverdadeiro. Isso é bastante fácil de entender, mas difícil de ler na fórmula, então vamos examinar isso.
- Abra sua planilha na página que deseja comparar.
- Com os dados nas colunas A e B, destaque a célula C1.
- Colar
= if (A1 = B1, "", "Incompatibilidade")na célula C1. A lógica é a seguinte: se A1 e B1 forem iguais (ou seja, A1 = B1), a fórmula retornará uma string vazia e, se não forem iguais (A1, não igual a B1), a fórmula retorna “Mismatch”.
- Clique com o botão esquerdo no canto inferior direito da célula C1 e arraste para baixo. Isso copia a fórmula em C1 em todas as células da coluna C.
Agora, para cada linha em que A e B não são idênticos, a coluna C conterá a palavra “Mismatch”. Se você vir uma célula em branco, a fórmula não retornou nada indicando que as colunas correspondem.
Comparando dados de várias colunas
Comparar dados entre duas colunas é bom e útil ... mas e se você tiver várias colunas de dados e precisar fazer comparações? Bem, o Planilhas também pode lidar com isso, usando uma função chamada ARRAYFORMULA. Esta é uma fórmula bastante avançada e não vou me aprofundar em como ela funciona, mas nos permitirá fazer algumas comparações de dados em várias colunas.
No Planilhas e em outras planilhas, você pode usar uma fórmula de matriz para calcular uma coluna ou linha de valores subtotais colocando-os em uma linha de células ou pode calcular um único valor em uma única célula.
Digamos que temos dois conjuntos de dados. Cada conjunto de dados tem um valor de índice - pode ser um número de peça ou um número de série. Existem também algumas colunas de dados associadas a cada valor de índice - cores do produto, talvez, ou a quantidade disponível. Esta é a aparência de um desses conjuntos de dados.
Portanto, temos os dados de Jane. Mas então Bob envia suas figuras para o mesmo conjunto de informações e suspeitamos que pode haver algumas diferenças entre os dois conjuntos de dados. (Neste exemplo, você poderia facilmente identificar visualmente as diferenças, mas suponha que uma planilha com milhares de entradas.) Veja abaixo as figuras de Jane e Bob lado a lado.
Se quisermos verificar se os valores de preço por unidade relatados por Jane e Bob são os mesmos, podemos usar ARRAYFORMULA para fazer isso. Queremos relatar quaisquer diferenças e imprimi-las começando na célula I3, então em I3 digitamos esta fórmula:
= MatrizFórmula (SORT (se (contagens (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: C,)))
Isso resulta em uma comparação de várias colunas semelhante a esta:
Agora podemos ver que o SKU A10305 tem uma diferença e podemos descobrir quem tem as informações certas e quem tem um erro.
Usando ferramentas elétricas para comparar colunas
Outra abordagem é usar uma ferramenta de comparação em um dos pacotes de complemento do Planilhas Google. Uma ferramenta é conhecida como ‘Ferramentas elétricas’, uma coleção muito útil de complementos para estender a funcionalidade do Planilhas Google. É uma das muitas ferramentas que estendem muito a funcionalidade básica e tomam muito trabalho na criação de planilhas.
Embora antes fossem gratuitas por tempo indeterminado, as Power Tools agora exigem uma assinatura assim que o período de avaliação gratuita terminar. Eu diria que as ferramentas elétricas valem o preço para usuários pesados de planilhas em US $ 29,95 / ano ou US $ 89,95 para uma assinatura vitalícia.
Ferramentas avançadas tem muitas funções poderosas, mas vamos apenas dar uma olhada em seu método de comparação de coluna aqui.
- Depois que as ferramentas elétricas forem adicionadas às planilhas do Google, vá para o Add-Ons menu suspenso
- Selecione Ferramentas elétricas
- Então selecione Começar
- Clique na opção de menu ‘Eliminar e comparar’ e selecione ‘Comparar duas planilhas’
- Insira os intervalos das colunas que você deseja comparar. Observe que você pode comparar várias colunas de uma vez e até mesmo comparar em diferentes planilhas!
- Selecione se deseja encontrar valores únicos ou valores duplicados.
- Selecione como deseja que as Ferramentas Elétricas indiquem os resultados da comparação. Você pode optar por ter sua cor nas células duplicadas ou únicas, mover ou copiar dados para novas colunas e outras opções.
Uma maneira rápida de comparar diferenças entre texto ou planilhas
Se você não quer o incômodo de escrever fórmulas ou usar um complemento e apenas deseja comparar rapidamente valores ou texto entre dois documentos, existe uma ferramenta online gratuita que faz o trabalho pesado para você. É chamado de Diffchecker e parece funcionar bem. É até recomendado para uso no fórum do Google Docs.
- Navegue até Diffchecker.
- Cole um conjunto de texto ou valores no painel esquerdo e a outra coluna ou texto no direito.
- Selecione Encontrar Diferença!
- O site irá comparar os dois painéis e destacar quaisquer diferenças.
O Diffchecker é útil se você está tentando diferenciar as colunas e só precisa dos resultados.
Então, que tal se você usar o Excel, você pode comparar colunas usando essa ferramenta? Bem, é claro que você pode!
Compare duas colunas no Microsoft Excel
Eu alterno entre o Google Sheets e o Microsoft Excel dependendo do que estou tentando fazer. Embora o Planilhas seja muito bom, ele não tem tantos recursos quanto o Excel e, portanto, é insuficiente em algumas áreas principais.
Método 1 para comparar colunas para duplicatas no Excel:
- Destaque as duas colunas que deseja verificar.
- Selecione Formatação condicional na faixa inicial.
- Selecione Realçar regras de célula e valores duplicados.
- Selecione um formato para exibir e selecione OK.
Método 2 para comparar colunas para diferenças no Excel:
- Destaque a célula 1 na coluna C.
- Colar
= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B1) = 0, "Nenhuma correspondência em A", "")na barra de fórmulas.
- Você deve ver ‘Não há correspondência em A’ na coluna C, sempre que as duas colunas forem diferentes.
Você deve ver essas células com diferenças, pois deve haver um rótulo na linha correspondente informando "Nenhuma correspondência em A". Você pode, é claro, modificar isso para dizer o que quiser. Você também pode alterar as letras das colunas ou a ordem em que compara as duas de acordo.