Você pode usar o Planilhas Google para qualquer coisa, desde fazer orçamentos domésticos até administrar uma empresa. O Planilhas também facilita o trabalho de contas, faturamento e cobrança. Uma maneira de ajudar é quando formulas, e esse é o assunto do tutorial de hoje. Este artigo mostra como copiar uma fórmula em uma coluna inteira no Planilhas Google para ajudar você a economizar tempo e frustração.
Ajuda com fórmulas do Planilhas Google
As fórmulas são a matemática por trás da planilha. Usando expressões específicas, você diz à planilha o que fazer com os dados inseridos em células específicas para gerar o resultado desejado. A tarefa pode ser tão simples quanto adicionar duas células para criar um total e comparar as médias de milhares de células diferentes. Independentemente do tamanho e do escopo do cálculo, a fórmula básica geralmente permanece a mesma.
Como usar fórmulas em planilhas do Google
As fórmulas são relativamente simples, mesmo se você não for um geek da matemática. O Planilhas Google usa expressões lógicas para fornecer resultados, dependendo dos critérios que você inserir. Você pode ver a fórmula na célula real que contém a referida fórmula ou na barra de fórmulas na parte superior da planilha (indicada por FX). Veja como inserir uma fórmula nas planilhas do Google.
- Clique duas vezes na célula onde deseja sua fórmula e digite “=” sem aspas, seguido da fórmula.
- pressione Entrar para salvar a fórmula ou clique em outra célula. Os resultados aparecerão na célula enquanto a fórmula aparecerá no “Fx” caixa acima.
No exemplo de imagem acima, a fórmula inserida na célula D3 é mostrada na caixa “fx” na parte superior enquanto o valor aparece na célula. O exemplo acima adiciona as células B3 e C3, formando uma soma. É uma fórmula simples, mas dá uma ideia de como funcionam.
As fórmulas podem se tornar instruções complicadas e avançadas, capazes de funções como classificação, destaque de células específicas com base em critérios especificados, combinação de várias matemáticas para combinações de células específicas e muito mais.
Copiar uma fórmula em uma coluna inteira no Planilhas Google
Para copiar cálculos em uma coluna inteira no Planilhas Google, você tem algumas opções, dependendo da fórmula. Você entenderá isso melhor quando chegar à opção nº 3. O método mais fácil é agarrar a alça de preenchimento e deslizar para a última célula. No entanto, folhas mais longas funcionam melhor simplesmente clicando duas vezes na alça. Você também pode usar a célula superior para iniciar um processo de replicação de fórmula que flui por toda a coluna. Aqui estão os detalhes sobre as três opções.
Opção nº 1: arrastando a célula superior para replicar fórmulas
- Realce a primeira célula da coluna que inclui a fórmula e selecione a alça de preenchimento (pequena caixa azul) na seção inferior direita da célula. O cursor se transforma em uma cruz quando posicionado corretamente.
- Arraste a cruz até a última célula desejada que usará a fórmula especificada. O Planilhas Google preencherá automaticamente a fórmula correta para cada linha.
O processo acima usa a fórmula da linha 3 [= SOMA (B3 + C3)] para preencher automaticamente todas as outras linhas selecionadas na coluna [= SOMA (B4 + C4)], [= SOMA (B5 + C5)], etc.
Observação: A opção # 1 irá inserir “0” em uma linha onde nenhum dado está presente. Você terá que excluir o conteúdo dessa célula se quiser em branco.
Opção nº 2: clique duas vezes na célula superior para replicar a fórmula na coluna
- Selecione a primeira célula na coluna que inclui a fórmula e, em seguida, passe o mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito. NÃO CLIQUE AINDA.
- Clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse enquanto estiver na alça de preenchimento. Este processo irá gerar automaticamente a fórmula até a última célula preenchida na coluna.
Observação: A opção 2 irá parar de inserir fórmulas quando atingir uma linha em branco na coluna. Copie a primeira célula, cole-a na próxima célula preenchida da coluna e replique as etapas acima.
Opção nº 3: usar uma fórmula de matriz para replicar cálculos na coluna
O último método para duplicar uma fórmula em uma coluna no Planilhas Google é usar a função “ArrayFormula”. Certifique-se de digitar os intervalos corretos na fórmula.
Exemplos de intervalo ARRAYFORMULA do Google para replicar fórmulas em uma coluna
= MatrizFórmula (B3: B6 + C3: C6)
O exemplo acima usa o "Adição" fórmula (B3 + C3), mas adiciona um intervalo que vai até as células B6 e C6. O Planilhas Google usa (B3 + C3) e o replica na coluna (B4 + C4), (B5 + C5) e (B6 + C6).
= ARRAYFORMULA (IF (ISBLANK (B3: B + C3: C), "", IF (B3: B + C3: C = 0, "", (B3: B + C3: C))))
O exemplo acima calcula os mesmos totais da fórmula anterior, exceto que substitui o “0” nas células sem caracteres para que apareça vazio. O ESTÁ EM BRANCO parte ignora células em branco e os caracteres inseridos dentro “” são o que o Google Sheets coloca nas células vazias, que são definidas como nada.
Observação: A opção nº 3 preencherá automaticamente a fórmula em cada célula da coluna com base no intervalo especificado. Se houver células em branco no intervalo, ele irá inserir “0” na célula, a menos que você adicione as fórmulas “ISBLANK” e “= 0”, conforme mostrado acima.
Todas as células se tornam indeletáveis a menos que você limpe a fórmula de matriz na célula superior e escolha outro método. Se você tentar adicionar um número em uma célula dentro da matriz, a célula da fórmula exibirá “#REF!” e todas as células abaixo dele ficam em branco, exceto a que você alterou. Excluir não afeta as células da matriz.
Cópia de uma planilha do Google para aplicar novas fórmulas
Muitos dados podem estar contidos em uma planilha. Veja como copiar uma para testar novas fórmulas sem se preocupar.
- Primeiro, abra a planilha que você deseja duplicar.
- Em seguida, clique com o botão direito e selecione Duplicado.
- Uma nova planilha será criada com o nome do seu arquivo com Cópia de na frente dele.
- Use esta folha para testar novas fórmulas em dados do mundo real, etc. Certifique-se de ter várias cópias de todos os dados importantes.
Para encerrar, os métodos usados no Planilhas Google para replicar fórmulas em uma coluna não são tão complicados, contanto que você entenda as strings / argumentos de fórmula usados. Não importa qual opção se adapte melhor a você, teste primeiro em uma pequena folha e, em seguida, copie. Também é melhor executar um segundo teste em uma cópia genuína de sua planilha original antes de implementar oficialmente as fórmulas, principalmente porque você tem muitos dados que podem ser alterados para pior.