Desde o fim do Microsoft Visio, fluxogramas e diagramas tiveram que ser remendados com Word, Excel, PowerPoint ou algo completamente diferente. Como a maioria dos locais de trabalho usa o Microsoft Office, é mais fácil usá-lo. Este é o objetivo deste tutorial, a criação de um fluxograma profissional no Word. Não é tão difícil quanto você pode pensar.

Eu uso o Word 2016, mas o mesmo processo funcionará para o Word 2010 ou a versão do Office 365. Os menus podem ter nomes e posições ligeiramente diferentes, mas o resto deve estar bem.

Um fluxograma é uma ilustração de uma sequência de eventos que fornece um resultado previsto. Eles são freqüentemente usados nos negócios para ilustrar todos os tipos de coisas, desde etapas para concluir uma tarefa até definir como uma chamada é processada em um call center. Eles também estão sendo cada vez mais usados como infográficos para publicação e marketing na web. É aqui que uso a maior parte dos que produzo.

Se você trabalha em um local que gosta de seus fluxogramas, dominá-los é uma habilidade útil. Esperançosamente, este tutorial irá percorrer um longo caminho para alcançar isso.

Criação de fluxogramas no Word

Você pode criar fluxogramas de duas maneiras. Você pode desenhar caixas e adicionar setas manualmente, pode usar SmartArt ou pode adicionar imagens personalizadas. Todos eles funcionam e todos eles criam fluxogramas confiáveis.

Como SmartArt produz os gráficos de melhor aparência, vou usá-los.

Para criar um fluxograma no Word:

Abra um novo documento do Word em branco.
Selecione a guia Inserir e SmartArt.
Selecione Processo no menu lateral e, a seguir, selecione um tipo de gráfico no centro. Seu tipo de gráfico selecionado agora deve ser incorporado em sua página.
Selecione [Texto] e digite uma descrição para cada etapa do gráfico. Você também pode selecionar o gráfico e usar a caixa pop-up que aparece para alterar o texto.

Agora que você tem um fluxograma básico, pode começar a customizá-lo de acordo com suas necessidades. Você pode selecionar formas na caixa Formatar na faixa de opções do Word para alterar a aparência. Você também pode selecionar Alterar cores para fazer exatamente isso.

Adicione etapas ao seu fluxograma

O gráfico padrão que aparece possui apenas algumas caixas, o que é suficiente apenas para o fluxograma mais simples. Você provavelmente precisará adicionar mais.

Selecione o gráfico no Word em um local onde gostaria de adicionar uma etapa.
Realce a etapa e selecione Adicionar forma no canto superior direito da faixa de opções. A etapa deve ser adicionada diretamente após a etapa selecionada.
Use Mover para cima ou Mover para baixo no menu para mover a forma para onde você precisa que ela se posicione em seu fluxograma.

Você pode usar este processo para adicionar quantas etapas desejar ao seu gráfico. Basta selecionar a etapa anterior para garantir que ela seja adicionada na posição desejada. Caso contrário, use o método acima ou selecione Desfazer ou Ctrl + Z para voltar e selecionar a etapa correta.

Adicione efeitos e floreios ao seu fluxograma

Se você está tentando criar um fluxograma atraente, pode personalizar as opções padrão para atender melhor às suas necessidades.

Clique com o botão direito em uma caixa em seu fluxograma e selecione Formatar Forma.
Selecione um tipo de preenchimento, espessura da linha ou altere a guia para formas, efeitos 3D, posição e outras opções.
Selecione Opções de texto para alterar o formato do texto contido na caixa.

Existem dezenas de configurações que você pode alterar dentro desse menu, então não irei examiná-las todas aqui. É suficiente dizer que você encontrará uma gama completa de cores, sombras e tudo o mais que você provavelmente precisará nesse menu.

Personalize linhas em seu fluxograma

Não adianta fazer suas caixas de fluxograma e texto parecerem incríveis se as linhas que os conectam ainda estão em 2D. Agora pode ser um bom momento para personalizá-los também. O processo é muito semelhante ao das caixas de formatação.

Clique duas vezes em uma linha para selecioná-la.
Clique com o botão direito na linha e selecione Formatar forma.
Selecione um tipo de preenchimento, espessura da linha ou use uma guia diferente para formas, efeitos 3D e outras opções.

Se houver texto ao lado de suas linhas, você pode usar o mesmo processo para modificar o texto como fez com suas caixas.

Adicione imagens ou caixas customizadas ao seu fluxograma

Se não gostar de nenhuma das formas ou SmartArt contidos no Word, você pode adicionar o seu próprio. É um pouco trabalhoso inseri-los e redimensioná-los, mas pode personalizar ou marcar seu fluxograma exatamente como você precisa.