Assim como qualquer outro aplicativo de comunicação, o Microsoft Teams oferece a opção de definir seu próprio status de disponibilidade. Isso é útil para permitir que seus colegas saibam se você está on-line ou ocupado fazendo outra coisa.
Neste artigo, iremos guiá-lo através das etapas para alterar seu tempo ausente ou qualquer outro status no Microsoft Teams. Além disso, também examinaremos algumas outras opções do Microsoft Teams que você pode usar para personalizar sua presença de usuário.
Como alterar o tempo ausente no Microsoft Teams?
O Microsoft Teams é um espaço de trabalho baseado em chat online que permite que colegas e alunos façam reuniões, troquem ideias e compartilhem conteúdo. Na lista de membros da equipe, você pode ver o status de disponibilidade de cada usuário na forma de ícones, que indicam se eles estão online, offline ou ocupados.
Existem diferentes tipos de status que o Microsoft Teams usa para rotular seu membro:
- Disponível - isso significa que você está online no momento e disponível se algum outro membro da Equipe quiser entrar em contato com você.
- Ocupado - você está online, mas está ocupado com algo. Você ainda receberá notificações, mas o Microsoft Teams mudará automaticamente seu status para “Em reunião” ou “Em uma chamada”.
- Não perturbe - você está online, mas não está disponível para outros usuários da equipe. Este status desligará todas as suas notificações. Seu status também pode ser Apresentando ou Em Foco, de acordo com suas entradas de calendário.
- Volto logo - isso indica que você teve que deixar o Microsoft Teams por um curto período e que estará de volta em alguns minutos.
- Parecem longe - este status informa a seus colegas que você não está disponível para bater um papo e que está ocupado trabalhando.
Observação: Se você estiver usando o aplicativo móvel, seu status será automaticamente definido como Ausente toda vez que você sair do aplicativo ou movê-lo para o segundo plano.
- Aparecer offline - este status aparece quando você faz logout ou se desliga o dispositivo.
- Status desconhecido.
Você ainda receberá mensagens normalmente, independentemente do seu status de disponibilidade. A única exceção a isso é quando você está offline; nesse caso, você receberá todas as suas mensagens assim que fizer login em sua conta do Microsoft Teams.
Embora o Microsoft Teams altere seu status de disponibilidade automaticamente, de acordo com sua atividade recente, você ainda tem a opção de alterar seu status manualmente. Isso é especialmente útil quando o Microsoft Teams altera seu status incorretamente.
Isso se refere principalmente ao tempo “Aparecer ausente”, que o Microsoft Teams define toda vez que seu dispositivo entra no modo de hibernação, você fica inativo por um curto período de tempo ou se não entra em contato com nenhum outro membro da equipe em 5 minutos. Essa função também é conhecida como tempo limite de inatividade.
Isso pode criar problemas para os usuários da equipe, especialmente quando sua carga de trabalho diária e produtividade estão sendo medidas. Mas a boa notícia é que você pode alterar seu status de algumas maneiras.
Para começar, você pode apenas alterar o status da atividade manualmente. Assim que se faz:
- Abra o Microsoft Teams.
- Faça login, se ainda não tiver feito, e vá para a foto do seu perfil, que está no canto superior direito da tela.
- Você verá seu status atual, clique nele.
- Quando a lista de opções de status for exibida, escolha a que você deseja.
Se estiver usando o aplicativo móvel, você pode alterar o status de sua atividade seguindo estas etapas:
- Abra o aplicativo móvel Microsoft Teams.
- Toque nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo da tela.
- Toque em seu status atual e uma lista de opções de status aparecerá abaixo.
- Selecione a opção de status desejada.
Isso é tudo que há para fazer. Isso impedirá que o Microsoft Teams mude seu status para Parecem longe se você não estiver ativo por um determinado período de tempo.
Outra maneira de fazer isso é definindo a duração do seu status. Siga estas etapas para descobrir como:
- Abra o Microsoft Teams.
- Clique na foto do seu perfil.
- Ao lado do seu status, clique na seta que o levará ao Duração opção.
- Defina o período de tempo exato para o seu status.
Você pode definir a duração do seu status para 30 minutos, 1 hora, 2 horas, todo o dia de hoje, toda esta semana e horário personalizado.
Como manter as equipes da Microsoft ativas?
O Microsoft Teams muda automaticamente seu status de disponibilidade sempre que você não interage com a plataforma, mesmo que ainda esteja tecnicamente online. Isso pode ser cansativo para muitos, mas há uma solução. Ao alterar seu status de disponibilidade por conta própria, seguindo as instruções acima, seu status ativo não será alterado novamente, a menos que você o altere.
O Microsoft Teams também permite redefinir seu status. Esta opção permitirá mais uma vez que o Microsoft Teams altere seu status automaticamente. Assim que se faz:
- Abra o Microsoft Teams.
- Faça login, se ainda não tiver feito, e vá para a foto do seu perfil no canto superior direito da tela.
- Clique no seu status atual, que está abaixo da foto do seu perfil.
- Clique no Reinicie status opção.
FAQs adicionais
Como altero o status do Microsoft Teams?
Você pode escolher entre uma variedade de opções de status (ativo, não perturbe, já volto, etc.). Caso nenhuma dessas opções seja adequada para você, você sempre pode criar uma mensagem de status personalizada.
Assim que se faz:
1. Abra o Microsoft Teams.
2. Vá para a foto do seu perfil.
3. Selecione o Definir mensagem de status opção.
4. Digite o que deseja que sua mensagem seja (por exemplo, “Volto em cinco minutos” ou “Volto em breve”).
5. Clique no Limpar mensagem de status após menu suspenso e defina a duração de sua mensagem de status. (Suas opções são nunca, 1 hora, 4 horas, hoje, esta semana e personalizado.)
6. Finalmente, clique em Feito.
Agora você tem uma mensagem de status personalizada que aparecerá sempre que seus colegas tentarem entrar em contato com você. Quando você quiser alterar sua mensagem personalizada, vá para as configurações do seu perfil e clique em Exclua esta mensagem de status.
Você também tem a opção de rastrear o status de atividade de seus contatos, recebendo notificações sempre que estiverem online. Assim que se faz:
1. Abra as equipes da Microsoft.
2. Agora, vá para a foto do seu perfil e clique em Configurações.
3. Clique em Notificações.
4. Role para baixo até Status e clique Gerenciar notificações de status.
5. Aqui você tem a opção de editar bate-papos, reuniões, pessoas e outras notificações. Clique em Editar próximo ao Pessoas seção.
6. Adicione as pessoas das quais deseja receber notificações quando estiverem ativas.
7. Se você deseja remover alguém dessa lista, clique em Desligar ao lado de seu nome.
Como você altera o tempo ocioso no Microsoft Teams?
Tempo ocioso aparece no seu status quando o dispositivo entra no modo de hibernação ou se você ficou inativo por um determinado período de tempo. O Microsoft Teams definirá isso automaticamente.
Seu status mudará para ativo uma vez que você interage com o aplicativo de alguma forma. Se isso não acontecer, você mesmo pode definir seu status de disponibilidade seguindo as etapas descritas nas perguntas anteriores.
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Agora você aprendeu como alterar seu status de disponibilidade e personalizar sua presença de usuário no Microsoft Teams. Seguindo nossas instruções e conselhos, você pode elevar sua eficiência de trabalho e produtividade geral. Você pode personalizar quase tudo no Microsoft Teams. Você só precisa descobrir o que funciona para você.
Você já mudou seu status nas equipes da Microsoft? Você seguiu as etapas descritas em nosso artigo? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.