Airtable tornou-se cada vez mais popular recentemente - e por boas razões. É uma ferramenta inteligente que permite que empresas e organizações gerenciem várias operações e informações com facilidade. Ele também oferece aos usuários a capacidade de trabalhar em uma planilha com uma ampla variedade de funções avançadas em comparação com o Planilhas Google.
Se você usa Airtable há algum tempo, deve ter notado que o campo primário não muda. Mas existe uma opção para editá-lo? Você descobrirá neste artigo, então continue lendo.
O que é a coluna primária em Airtable?
Aqueles que estão familiarizados com Airtable provavelmente sabem algo sobre as colunas primárias. Mas o que significa o termo? Uma coluna primária, ou um campo primário, é a primeira coluna na planilha Airtable, representando dados ou registros. Se os usuários quiserem conectar duas tabelas, o nome do campo principal aparecerá para representar as informações na planilha.
Por exemplo, um campo principal pode mostrar o primeiro nome de um usuário se ele importar um arquivo CSV para Airtable.
De um modo geral, as colunas primárias são baseadas em texto, mas também podem conter datas, números, fórmulas, números automáticos, etc. Lembre-se de que esses campos não suportam anexos, acúmulos, caixas de seleção, etc.
Embora seja possível mover e excluir outras colunas, esse não é o caso com o campo principal.
Como alterar seu campo principal em Airtable?
Como você aprendeu, o campo primário denota os dados da tabela. Portanto, se você não gostar do nome, pode simplesmente mover outro campo para cima para torná-lo uma coluna primária? Infelizmente, isso não é possível.
No entanto, você pode mover os dados para outra coluna e escolher outro nome para representá-los. Fazer isso não é tão difícil, desde que você siga o processo cuidadosamente:
- Aberto Airtable.
- Você verá uma planilha e uma coluna primária. Toque no botão “+” à direita das colunas.
- Escolha o tipo de campo. Observe que a maioria dos usuários prefere optar por “Texto de uma linha”.
- Nomeie este novo campo como você deseja.
- Selecione todos os dados da coluna primária.
- Clique com o botão direito para copiar.
- Vá para a coluna recém-criada, clique com o botão direito na primeira célula abaixo do nome do campo para colar.
A coluna recém-criada agora conterá dados do campo primário. No entanto, ele será nomeado da maneira que você deseja.
Como posso personalizar o campo principal?
Embora não seja possível excluir o campo principal, você ainda pode personalizá-lo. Por exemplo, você sabia que o Airtable permite que seus usuários ajustem esta coluna alterando sua função principal? Em vez de ser baseado em texto, este campo pode conter datas, números, etc. Se você está procurando uma solução para ajudá-lo a mudar o formato do campo primário, aqui está o que você precisa fazer:
- Aberto Airtable.
- Clique na seta apontando para baixo à direita do nome do campo primário.
- Toque na guia “Personalizar campo”. Provavelmente é a primeira opção.
- Você verá uma guia azulada com o tipo de campo. Pressione a seta apontando para baixo ao lado dele.
- Selecione o novo tipo de campo.
- Finalize clicando no botão “Salvar”.
Digamos que seu campo principal era anteriormente baseado em texto. Se você o atualizou para “data”, a coluna agora mostrará o formato da data quando você atingir a célula abaixo do nome. Esse recurso interessante permite que os usuários gravem vários tipos de dados com mais eficiência.
Lembre-se de que o campo primário só oferece suporte às funções que você pode selecionar. Você não pode escolher anexos, acúmulos, campos de contagem, etc.
Como posso excluir campos em Airtable?
Se sua planilha Airtable contém dados desnecessários, há uma maneira fácil de excluir esses campos. Observe que o Airtable não permite que os usuários removam o campo primário. Para remover outros campos, faça o seguinte:
- Aberto Airtable.
- Localize o campo que deseja excluir.
- Clique na seta apontando para baixo à direita do campo.
- Role para baixo até “Excluir campo”.
É isso! Você removeu o campo redundante de sua planilha Airtable. Ele não bagunçará mais sua planilha e o gerenciamento do restante das colunas será mais eficiente.
Mas e se você precisar excluir vários campos? Por exemplo, você importou uma planilha com mais de 100 colunas e precisa remover metade dos campos. Existe uma maneira de fazer isso?
Infelizmente, por enquanto, não é possível executar essa função em vários campos. Mesmo se você conseguir selecionar todos os campos que deseja remover, eles desmarcarão por conta própria quando você tentar excluí-los.
Airtable está ciente de que este é um problema para muitos usuários, então eles podem fazer algo a respeito em um futuro próximo.
Como você move os campos em Airtable?
Agora, você já sabe que não pode mover o campo primário em Airtable. Isso significa que você não pode mover outros campos também? Felizmente, esse não é o caso. Você pode mover facilmente todos os outros campos se seguir as etapas abaixo:
- Lançar Airtable.
- Localize o campo que deseja mover.
- Clique nele e arraste-o para onde deseja que fique.
- Largue o campo quando estiver pronto.
Se você precisar mover vários registros, veja como o fará:
- Toque no número ao lado da primeira célula.
- Pressione e segure “Shift” no teclado e selecione o número da última célula.
- Arraste essas células e solte-as onde quiser.
É importante mencionar que alguns usuários Airtable têm problemas com esta função. Ou seja, não funciona com todos os navegadores. Por exemplo, você pode mover as células do Safari no iPhone, mas não do Chrome no computador. Se isso acontecer, tente com um navegador diferente. Provavelmente será um problema com o próprio navegador selecionado.
FAQs adicionais
Há algo que não cobrimos em relação aos campos Airtable? Em caso afirmativo, leia a próxima seção para encontrar respostas para as perguntas mais populares.
1. O que são campos em uma tabela Airtable?
Todas as planilhas Airtable contêm campos ou colunas, sendo os básicos "Nome", "Notas" e "Anexo". Esses campos contêm informações relevantes que ajudam a organizar e gerenciar seus negócios.
Cada um dos campos pode ser de um tipo diferente, determinando o tipo de informação que os usuários podem escrever lá. Por exemplo, você pode selecionar a opção “Guia de linha única” para um texto mais curto. A maioria das pessoas utiliza esta função para escrever nomes. Além disso, você pode selecionar a guia “Notas” para dados mais longos e valiosos.
Se você precisar adicionar alguns documentos anexos à sua planilha, basta carregá-los no campo “Anexo”.
Outros tipos de campo são datas, caixa de seleção, seleção única, seleção múltipla, URL, classificação, números e moedas.
2. Você pode usar uma fórmula no campo primário?
Embora haja algum tipo de informação que o campo primário não suporta, uma fórmula não é um deles. Dito isso, os usuários podem usar fórmulas no campo primário para compilar registros de outros campos e armazená-los sob um nome.
Lembre-se de que aprender fórmulas requer prática, especialmente se seu objetivo for usar fórmulas IF complexas com várias linhas. Embora possam parecer intimidantes, o truque é torná-los o mais simples possível.
Pense no que você deseja realizar com uma fórmula e anote o comando em um pedaço de papel para referência. Em seguida, tente dividir o comando em diferentes seções que permitirão que você crie uma fórmula.
3. O que é a exibição de grade em Airtable?
Airtable oferece diferentes tipos de visualizações, incluindo uma visualização em grade, o tipo de visualização padrão. A visualização em grade mostra linhas e colunas ou registros e campos claramente, permitindo que os usuários vejam tudo de relance. Com essa visão, é até possível copiar novas informações de outro programa semelhante.
Além da visualização em grade, existem outros tipos também. Uma visualização de calendário é útil quando os usuários precisam de uma exibição limpa de todos os eventos. Uma visualização de galeria é geralmente usada para imagens, enquanto uma visualização Kanban permite que os usuários vejam suas tarefas como cartões grandes.
Os usuários do Airtable podem experimentar todas essas visualizações para determinar qual tipo se adapta mais às necessidades de seus negócios.
4. O campo de chave primária precisa ser o primeiro campo em uma tabela?
Quando se trata de Airtable, o campo primário é sempre o primeiro campo em qualquer tabela.
5. Você pode fazer a ligação entre as bases em Airtable?
Ao iniciar o Airtable, você pode notar ícones diferentes, cada um deles representando uma base. Essas bases contêm informações valiosas para gerenciar e organizar negócios ou outras tarefas diárias. Com a opção Airtable Sync, os usuários podem sincronizar dados de duas bases diferentes.
Airtable Made Easy
Como uma ferramenta repleta de vários recursos, Airtable torna a organização de várias tarefas mais gerenciável. Para uma melhor exibição dos registros, cada coluna pode ter um nome específico. Os usuários também podem escolher o tipo de campo específico. Embora ainda não seja possível remover o campo principal, existem maneiras de mover dados dele para outros campos ou alterar seu tipo. Basta seguir as etapas que descrevemos aqui e você não terá problemas.
Você já experimentou o Airtable? Quais funções você considera mais úteis? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.