Os principais recursos do Confluence são essenciais para criar e compartilhar informações e documentação. O conteúdo é criado usando páginas e não há limite para o número de páginas que você pode fazer. Quando os dados se tornam desatualizados e redundantes, você também pode excluir a página, dependendo de suas permissões.
Neste artigo, mostraremos como excluir páginas regulares, criar um espaço temporário para mover páginas e a solução alternativa para excluir várias páginas.
Como Excluir uma Página no Confluence
Excluir uma página no Confluence irá movê-la para a lixeira do espaço. Ele permanecerá lá até que o lixo seja removido. No entanto, você só verá a opção “Excluir” se tiver permissão para excluir a página. Verifique se há páginas filhas ou links de entrada antes de excluí-los. Veja como:
- Confluência aberta.
- Vá para o espaço onde está localizada a página que você deseja excluir.
- Selecione a página que deseja excluir na seção “Páginas” no painel esquerdo.
- No canto superior esquerdo, clique no ícone de três pontos “Mais ações”.
- Clique em “Excluir” e será solicitado que você confirme.
- Clique OK." A página irá para a lixeira do espaço.
Se você deseja excluir uma página pai com páginas filhas, as páginas filhas serão movidas para a página pai mais próxima. Portanto, para manter as páginas filho sob outro pai, você precisará criar um espaço temporário, mover o pai para ele e, em seguida, excluir o espaço.
Para fazer isso, primeiro você precisa da permissão global “Criar Espaço”. Para criar um novo espaço temporário:
- Clique em “Espaços” e depois em “Ver todos os espaços”.
- Vá para “Criar espaço”.
- Selecione um tipo de espaço e, em seguida, “Avançar”.
- Você deverá inserir detalhes sobre o espaço. Não importa como você completa as seções a seguir, pois o espaço será excluído.
- Selecione as permissões para o espaço e, em seguida, “Criar”.
Em seguida, mova a página pai para o novo espaço - as páginas filho virão a seguir. Veja como isso é feito:
- Vá para o espaço onde a página pai que você deseja excluir está localizada.
- No canto superior esquerdo, clique no ícone de três pontos “Mais ações”.
- Escolha “Mover”, acionando a caixa de diálogo Mover página.
- Encontre a nova página principal por meio da árvore da página, selecionando a guia “Navegar”. Ou clique na guia “Pesquisar” se você souber o nome da página do novo pai.
- Clique no nome do novo espaço.
- Selecione a nova página principal ou arraste sua página para o novo espaço.
- Escolha “Mover” depois de escolher a nova página principal.
- Agora exclua o espaço temporário.
Como Excluir uma Página Filha no Confluence
Siga estas etapas para excluir uma página filha:
- Confluência aberta.
- Navegue até o espaço onde a página filha que você deseja excluir está localizada.
- No painel esquerdo, clique na divisa ao lado da página pai da página filha que deseja excluir.
- Clique na página infantil.
- No canto superior esquerdo, clique no ícone de três pontos “Mais ações”.
- Clique em “Excluir” e será perguntado se você tem certeza.
- Clique OK."
Como Excluir uma Página de um Espaço no Confluence
Siga as etapas abaixo para excluir uma página de um espaço:
- Confluência aberta.
- Vá para o espaço onde está a página que você deseja excluir.
- Na seção “Páginas” no painel esquerdo, escolha a página que deseja excluir.
- No canto superior esquerdo, clique no ícone de três pontos “Mais ações”.
- Clique em “Excluir” e você deverá confirmar.
- Clique OK." A página irá para a lixeira do espaço.
Existe uma maneira de excluir várias páginas? Não diretamente, mas aqui está uma solução alternativa
No momento da redação, não havia uma maneira direta de excluir várias páginas. A solução alternativa atual é criar um espaço temporário, mover todas as páginas para exclusão nesse espaço e, em seguida, excluir o espaço.
Primeiro, veja como criar um novo espaço:
- Clique em “Espaços”.
- Vá para “Ver todos os espaços” e depois “Criar espaço”.
- Escolha um tipo de espaço e, em seguida, “Avançar”.
- Você precisará inserir detalhes sobre o espaço. Não importa como você completa as seções a seguir, pois o espaço será excluído logo em seguida.
- Selecione as permissões para o espaço e, em seguida, “Criar”.
Em seguida, comece a mover as páginas para o novo espaço:
- Vá para o espaço onde reside a página que você deseja excluir.
- Clique no ícone de três pontos “Mais ações” no canto superior esquerdo.
- Selecione “Mover”. A caixa de diálogo Mover página será exibida.
- Se você deseja encontrar a nova página pai por meio da árvore da página, clique na guia “Navegar”. Ou clique na guia “Pesquisar” se você souber o nome da página do novo pai.
- Selecione o nome do novo espaço criado anteriormente.
- Arraste sua página para o novo espaço.
- Escolha “Mover” depois de escolher a nova página principal.
- Repita as etapas 1 a 8 até que todas as páginas que deseja excluir tenham sido movidas para o espaço temporário.
- Exclua o espaço temporário.
Confluence Incapaz de Excluir Página
Se você não consegue excluir uma página do Confluence, geralmente é porque as restrições de página ou espaço são aplicáveis. Neste caso, a opção “Excluir” estará faltando no menu “Mais ações” no canto superior esquerdo. Essas restrições existem para evitar que o conteúdo seja removido do espaço. Contate o administrador do espaço para mais detalhes.
Limpeza em Confluência
O Confluence é uma ferramenta de colaboração projetada para ajudar as equipes a gerenciar sua documentação e informações. Para uso confiável, é importante manter o conteúdo armazenado relevante e atualizado, excluindo páginas redundantes.
A ferramenta torna mais fácil para qualquer pessoa com as permissões certas excluir uma página. Quando as páginas são excluídas, elas permanecem na lixeira do espaço até serem removidas. Atualmente, não há um recurso para excluir páginas em massa. No entanto, movê-los para um espaço temporário e excluí-lo é especialmente útil para remover páginas pai e filho.
Que tipo de conteúdo você cria no Confluence? Você acha que seus recursos e funcionalidades atuais ajudam a realizar o trabalho? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.