Muitas pessoas usam aplicativos de planilhas em nuvem, como o Planilhas Google, para analisar seus dados e normalmente se deparam com o problema de dados duplicados. Dados duplicados significam várias instâncias dos mesmos dados, onde deveria haver apenas uma instância.
Às vezes, remover essas duplicatas é necessário para processar os dados na planilha, mas outras vezes, simplesmente queremos saber quantas vezes um determinado valor é duplicado em nossos dados.
Neste artigo, vou mostrar várias maneiras diferentes de contar duplicatas no Planilhas Google e como removê-las.
Como contar duplicatas em planilhas do Google
Existem vários métodos que você pode usar para contar e remover duplicatas no Planilhas Google.
Neste artigo, daremos uma olhada em como você pode usar as funções CONT.SE, CONTAR e CONTAR.VAL ou o complemento Ferramentas de poder para realizar essa tarefa.
Contar duplicatas com CONT.SE
CONT.SE é uma função do Planilhas Google relativamente básica que conta células que incluem números ou texto com base em uma condição especificada. A sintaxe é simples; você só precisa fornecer um intervalo de células e um critério para quais células contar. Você pode inserir a função CONT.SE na barra fx com a sintaxe: ‘= CONT.SE (intervalo, critério).’
Primeiro, vamos configurar uma planilha com alguns dados fictícios que podemos incluir em uma função CONT.SE. Abra uma planilha em branco no Planilhas Google e insira os valores ‘450,’ ‘350,’ ‘560’, ‘450’, ‘350’ e ‘245’ no intervalo de células A2: A7.
Sua planilha deve ser exatamente igual à mostrada diretamente abaixo:
Para adicionar a função CONT.SE à planilha, selecione a célula B9 e clique na barra fx. Entrar '= CONT.SE (A2: A7, “450”)‘Na barra fx e pressione a tecla Return para adicionar a função à célula. A célula B9 agora incluirá o valor 2. Como tal, ela conta dois valores duplicados ‘450’ dentro do intervalo de células A2: A7.
COUNTIF também conta strings de texto duplicadas. Basta substituir o critério numérico da função por texto para fazer isso.
Por exemplo, digite "string de texto" nas células A8 e A9 da sua planilha. Em seguida, insira a função ‘= CONT.SE (A2: A9, “string de texto”)‘Na célula B10.
B10 contará então duas células que incluem texto duplicado como no instantâneo abaixo:
Você também pode adicionar uma fórmula a uma planilha que conte vários valores duplicados em um único intervalo de células. Essa fórmula adiciona duas ou mais funções CONT.SE.
Por exemplo, insira a fórmula ‘= CONT.SE (A2: A7, “450”) + CONT.SE (A2: A7, “350”)‘Na célula B11. Isso conta os números duplicados '450' e '350' na coluna A. Como resultado, B11 retorna o valor 4 como no instantâneo diretamente abaixo.
Contar duplicados com COUNT e COUNTA
COUNT é outra função que pode contar valores duplicados em intervalos de células da planilha. No entanto, você só pode incluir intervalos de células nesta função. Como tal, COUNT não é muito bom quando você tem planilhas com valores duplicados espalhados por muitos intervalos de células separados em colunas ou linhas. A função é muito mais eficaz para contar duplicatas ao classificar dados em linhas e colunas.
Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da Coluna A na planilha do Planilhas e selecione o Classificar folha de A-Z opção. Isso organizará as células da coluna em ordem numérica com os números mais baixos na parte superior e os valores mais altos na parte inferior, como no instantâneo diretamente abaixo. Isso também agrupa todos os valores duplicados dentro de intervalos de uma única célula.
Agora, você só precisa inserir uma referência de célula na função COUNT para que ela conte todos os valores duplicados dentro do intervalo.
Por exemplo, digite ‘= CONTAGEM (A2: A3)‘Na célula B12 de sua planilha. A função COUNT de B12 retornará então o valor 2, que é o número de duplicatas dentro do intervalo A2: A3.
O Classificar folha de A-Z opção também agrupa texto duplicado em linhas e colunas dentro de intervalos de uma única célula. No entanto, COUNT funciona apenas para dados numéricos.
Para texto duplicado, adicione a função CONT.valores à planilha. Como exemplo, insira ‘= CONT.valores (A7: A8)‘Em B13 de sua planilha, que contará as células de string de texto duplicadas, conforme mostrado abaixo.
Conte todas as duplicatas com ferramentas elétricas
Power Tools é um complemento do Google Sheets que possui várias ferramentas úteis. Você pode baixá-lo desta página.
Ferramentas elétricas incluem um Remover duplicatas opção que pode localizar todos os valores duplicados e texto dentro de um intervalo de células selecionado. Dessa forma, você pode utilizar essa ferramenta para contar todo o conteúdo da célula duplicada em uma coluna ou linha selecionada.
Abra o recurso Dedupe and Compare em Power Tools selecionando Ferramentas elétricas de Complementos menu suspenso e, em seguida, selecione o Deduplicar e comparar opção.
Clique no botão de referência de célula para selecionar o intervalo de células A1: A8 e pressione o botão OK opção. Clique Próximo e selecione o Duplicatas + primeiras ocorrências opção.
Clique no Próximo botão novamente para abrir as opções mostradas diretamente abaixo. Selecione as opções da caixa de seleção Coluna e clique em Próximo novamente.
Selecione os Adicionar uma coluna de status botão de opção, que adiciona uma nova coluna destacando os valores duplicados na planilha. Também há um Cor de Preenchimento opção que você pode selecionar para destacar as células duplicadas com cores. Quando você pressiona o Terminar botão, o suplemento informa quantas duplicatas estão dentro do intervalo de células selecionado.
O add-on conta todas as seis duplicatas dentro do intervalo de células da planilha. Isso inclui alguns valores ‘350’ e ‘450’ e as células da string de texto. Sua planilha também incluirá uma nova coluna B destacando as linhas A com as duplicatas, conforme mostrado abaixo.
Pensamentos finais
Lidar com dados duplicados no Planilhas Google pode ser complicado; no entanto, usando as funções listadas acima ou um complemento como Ferramentas de poder, localizar, analisar e remover dados duplicados é rápido e fácil de fazer.
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