Ao trabalhar com planilhas do Excel, geralmente você precisará ajustar o tamanho das células. Dependendo da quantidade de dados que eles armazenam, você pode ajustar sua largura e altura. Como as planilhas do Excel consistem em linhas e colunas, alterar a largura da célula afetará toda a coluna. O mesmo se aplica à altura das linhas.
Para fazer isso manualmente, basta arrastar a borda direita do cabeçalho da coluna para a esquerda ou direita. Os cabeçalhos das colunas estão localizados acima da primeira linha e marcados com letras, começando com A.
Quando quiser alterar a altura de uma linha, segure a borda inferior do cabeçalho da linha e arraste-o para cima ou para baixo. Os cabeçalhos das linhas são marcados com números e você pode encontrá-los à esquerda da coluna A.
Claro, o Excel permite que você faça tudo isso automaticamente, graças à opção AutoAjuste.
Redimensionamento automático
Ao abrir uma nova planilha do Excel, você notará que todas as células têm o mesmo tamanho. Seu tamanho depende da fonte padrão, então vamos supor que você deixe a fonte padrão - Calibri, tamanho 11.
Se você inserir um valor com 7 caracteres ou menos, verá um espaço em branco na célula. Se o seu conteúdo tiver mais de 8 caracteres, ele irá sangrar para uma célula vazia à sua direita. Além disso, se a célula à direita contiver alguns valores, o conteúdo da sua célula será cortado no início da próxima célula. Não se assuste, seu conteúdo ainda está lá, mesmo que não esteja visível.
Para resolver isso rapidamente, clique duas vezes na borda direita do cabeçalho da coluna e a célula será redimensionada automaticamente para caber no seu conteúdo.
É o mesmo para as linhas também. Para permitir que o Excel altere a altura da linha para você, clique duas vezes na borda inferior do cabeçalho da linha.
Se você precisar ajustar automaticamente o tamanho de várias colunas, primeiro marque as colunas apropriadas selecionando seus cabeçalhos. Em seguida, clique duas vezes na borda direita do cabeçalho em qualquer uma das colunas. Isso irá redimensionar todas as colunas selecionadas para caber em seus respectivos conteúdos.
Seleção de colunas e linhas
Como um lembrete, aqui está um guia rápido que pode ajudá-lo a selecionar uma ou várias colunas:
- Coluna única
- Clique no cabeçalho.
- Colunas vizinhas
- Clique e segure o botão esquerdo do mouse no primeiro cabeçalho.
- Com o botão do mouse pressionado, selecione as colunas vizinhas à esquerda ou à direita.
- Colunas aleatórias
- Segure o botão Ctrl no teclado.
- Clique no cabeçalho de cada uma das colunas que deseja redimensionar.
- Quando terminar, solte Ctrl e as colunas permanecerão selecionadas.
- A planilha inteira
- Pressione Ctrl + A no teclado para selecionar todas as células.
- Ou clique no canto superior esquerdo da página onde está o ícone de triângulo. É onde a primeira linha e coluna se encontram.
Depois de fazer sua seleção, siga as diretrizes da seção anterior para ajustar automaticamente as linhas ou colunas. Obviamente, a mesma lógica também se aplica às linhas. Basta selecionar os cabeçalhos das linhas em vez dos cabeçalhos das colunas.
Escolhendo Suas Próprias Dimensões
Se você deseja definir com precisão o tamanho de suas linhas e colunas, siga estas etapas:
- Colunas
- Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna para abrir o menu de configurações.
- Clique em “Largura da coluna…”
- Insira o valor desejado.
- Linhas
- Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna para abrir o menu de configurações.
- Clique em “Altura da linha…”
- Insira o valor desejado.
As regras de seleção da seção anterior também se aplicam aqui. Se você selecionar várias colunas / linhas, basta clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho de qualquer uma delas e redimensionar todas.
Como o Excel trata os tamanhos de linha / coluna?
Ao falar sobre dimensões personalizadas, é importante abordar como o Excel trata os tamanhos de coluna e linha. Para começar, dê uma olhada nos valores padrão.
A largura padrão da coluna é de 8,43 pontos ou 64 pixels. A altura da linha é de 15,00 pontos ou 20 pixels. Você pode verificar isso clicando na borda direita do cabeçalho da coluna.
Observe que esses valores de pontos não seguem a lógica óbvia. Mesmo que a célula seja mais curta do que larga, a largura parece ser de 8,43 pontos, contra 15 de altura. A julgar por isso, é seguro concluir que há uma diferença entre esses dois valores. Isso se deve aos princípios de impressão padrão que tratam essas dimensões de maneira diferente. E a Microsoft decidiu incorporar isso ao Excel.
Tamanho da fonte define as dimensões padrão
Para esclarecer um pouco as coisas, a largura representa o número de caracteres que podem caber em uma célula (fonte padrão do Excel).
A fonte padrão do Excel é aquela definida no estilo “Normal”. Para verificar qual é a fonte, faça o seguinte:
- Vá para a guia “Home” no Excel.
- Na seção “Estilos”, clique com o botão direito em “Normal”. Se o seu Excel não estiver em tela cheia, pode ser necessário clicar primeiro em “Estilos de célula” para ver a lista de estilos.
- Clique em “Modificar…”
- No menu “Estilo”, a seção “Fonte” mostrará a fonte padrão e seu tamanho.
Deve ser Calibri, tamanho 11. Se você alterar a fonte “Normal”, os valores padrão para largura da coluna e altura da linha também serão alterados.
Por exemplo, se você alterá-lo para Calibri 15, a largura padrão da coluna será alterada para 8,09 ou 96 pixels. As linhas aumentarão para 21,00 pontos, o que significa 28 pixels.
É importante notar que se você inserir o valor em pontos, o Excel pode alterá-lo ligeiramente. Para Calibri tamanho 11, se você definir a célula como 12,34 pontos de largura, o Excel alterará esse valor para 12,29. Isso ocorre porque os pontos não se correlacionam exatamente com as unidades de pixel. Para exibir a coluna na tela, o Excel precisa alterar o valor para corresponder aos pixels da tela. Simplesmente não é possível usar metade de um pixel.
Se você deseja definir com precisão como suas células aparecem na tela, é melhor usar o tamanho do pixel, pois é relativo aos pixels da tela. Infelizmente, você não pode inserir esse valor usando o menu do botão direito no cabeçalho da coluna / linha. A única maneira de definir o tamanho em pixels é redimensionar manualmente a linha ou coluna para a dimensão desejada.
AutoFit é um presente
Com o AutoFit, você pode realmente economizar muito tempo ao organizar suas planilhas do Excel. Se não funcionar como você gostaria, você sempre pode definir as dimensões da célula manualmente ou inserindo o valor desejado.
Você acha esta opção útil? Gostaria de compartilhar algumas dicas sobre esta ou qualquer outra função do Excel? Por favor, junte-se à discussão nos comentários abaixo.