Como organizador de reuniões no Teams, você pode descobrir quais participantes internos e externos compareceram e quando eles entraram e saíram. Essas informações são especialmente úteis para professores e palestrantes que verificam a frequência das aulas. Se você precisar acessar esses detalhes, continue lendo para descobrir como.
Além de ser o organizador da reunião, antes de baixar os relatórios da reunião, o recurso deve ser habilitado para você pelo administrador.
Este artigo abordará as várias maneiras de acessar o relatório de presença pós-reunião em vários dispositivos.
Como verificar quem compareceu a uma reunião de equipes anterior em um PC
Você pode acessar os detalhes de participação na entrada do calendário da reunião e no bate-papo da reunião. Para acessar a partir da entrada do evento:
- Abra “Equipes”.
- Clique em “Calendário” e abra a reunião.
- Clique na guia “Presença”.
- As informações de presença serão exibidas.
Ou para baixar um arquivo .csv do bate-papo da reunião:
- Clique na guia “Participantes”.
- A “Lista de presenças” será exibida no bate-papo da reunião apenas para o organizador da reunião.
- Clique no ícone de download. O arquivo estará disponível na pasta “Downloads” do seu computador.
- Como alternativa, clique na guia “Arquivo” à esquerda e depois em “Downloads”.
- Como alternativa, clique na guia “Arquivo” à esquerda e depois em “Downloads”.
Como verificar quem compareceu a uma reunião de equipes anterior em um Android
Existem duas maneiras de acessar a lista de presença pós-reunião - por meio da entrada da agenda e do bate-papo da reunião. Para acessar a partir da entrada da agenda em seu dispositivo Android:
- Abra o aplicativo “Equipes”.
- Toque em “Calendário” e abra a reunião.
- Toque na guia “Presença”.
- As informações de participação na reunião serão exibidas.
Para baixar o arquivo do bate-papo da reunião, que só é visível para o organizador da reunião:
- Selecione a guia “Bate-papo”.
- Navegue até “Relatório de presença” que será exibido no bate-papo da reunião.
- Toque no ícone de download. O arquivo será baixado para o aplicativo “Meus Arquivos” ou “Gerenciador de Arquivos” no seu dispositivo.
Como verificar quem participou de uma reunião de equipes anterior em um iPhone
Você pode receber o relatório de presença de uma reunião anterior em dois lugares: por meio da entrada da agenda ou no bate-papo da reunião. Para baixar o relatório da entrada da agenda em seu iPhone:
- Abra o aplicativo “Equipes”.
- Toque em “Calendário” e abra a reunião.
- Selecione a guia “Presença”. As informações de presença serão exibidas.
Para baixar um arquivo .csv para o seu telefone a partir do bate-papo da reunião:
- Toque na guia “Bate-papo”.
- Se você organizou a reunião, o “Relatório de Presença” ficará disponível para você apenas no chat da reunião.
- Toque no ícone de download. O arquivo será baixado para a pasta “Downloads”.
Como verificar quem participou de uma reunião de equipes anterior em um iPad
Você pode encontrar o relatório de presença de reuniões anteriores na entrada da agenda ou no bate-papo da reunião. Para acessá-lo a partir do calendário através do seu iPad:
- Abra “Equipes”.
- Toque em “Calendário” e abra a reunião.
- Toque na guia “Presença”.
- Os detalhes de atendimento serão exibidos.
Para baixar o arquivo .csv do bate-papo da reunião:
- Selecione a guia “Bate-papo”.
- Se você organizou a reunião, o “Relatório de presença” será exibido no chat.
- Toque no ícone de download. O arquivo será baixado para a pasta “Downloads”.
FAQs adicionais
Como faço para habilitar relatórios de presença para equipes?
Como um administrador do Office 365, para ativar o recurso de relatório de presença para um determinado usuário, faça o seguinte:
1. Acesse o centro de administração do Teams.
2. Vá para “Reuniões” e “Políticas de reunião”.
3. Defina a política de relatório de presença como “Ativado”.
Quem participou da reunião de minhas equipes?
Como organizador da reunião, você pode acessar a lista de participantes da reunião. Depois que o recurso for habilitado para você, os relatórios podem ser baixados a qualquer momento durante ou após as reuniões. Inclui tempos de ingresso, saída e reingresso. Este recurso é particularmente útil na educação para descobrir quem faltou ou não faltou às aulas.
Você pode obter um relatório instantâneo dos participantes atuais por meio da opção “Mostrar participantes” durante a reunião. Ou você pode detalhes pós-reunião na entrada da agenda e no bate-papo da reunião. O arquivo .csv é salvo na pasta “Downloads”.
Quais recursos do Teams você considera úteis para reuniões virtuais? Diga-nos o que você geralmente pensa sobre as equipes na seção de comentários abaixo.